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113-2 擔任班代心得
[生輔組]113(2)領導培力活動(幹部)-學習心得分享(高教公共性)>113-2 擔任班代心得
發佈日期：2025-05-14
曾勤善
教育學院
諮商與輔導學系
很榮幸在大學的最後一學期，依舊獲得導師及同學的信任，能夠繼續擔任班代為大家服務。我覺得擔任班級幹部不僅可以提升自己的溝通力、表達力，以及工作能力，還能增加班級和同學的福祉，以達到共榮、共好的目標。
這學期的工作，我的工作涵蓋了協助系辦與導師進行各項行政事務。例如，當學校進行「學校輔導工作」開課的調查時，我負責協助系辦進行訊息的宣達與意願調查，確保每位同學都能即時掌握相關資訊並表達意見，讓系辦得以根據實際需求做出開課安排。此外，我也與導師協調班會的時間，並在每次班會前主動在班級群組提醒大家會議時間與地點，以確保出席率與討論效率。
在113學年第2學期開始前，我也主動協助導師調查114年3月6日班會當天的午餐訂購需求，讓導師能提前安排與準備。除了班會相關事務，我也時時提醒同學申請學貸的注意事項與截止日期，避免有人因疏忽錯過重要時程。同時，我也協助班級完成註冊相關作業，包括提醒註冊單填寫、將紙本分發給每位同學，並上傳電子檔至班級群組，以確保訊息無遺漏。
為了掌握各種重要訊息，我也會親自定期參加每次113-2的班代大會，並準時出席會議。在會議中，我仔細紀錄討論重點，會後也第一時間將相關佈達事項公告至班級群組，確保同學們皆能掌握最新政策與通知。此外，系上舉辦的各項講座與工作坊資訊，我也積極宣達，鼓勵同學參與，以拓展視野與增強專業能力。
在班級事務方面，我不僅提醒同學注意失物招領公告，也轉知內政部兵役相關訊息，幫助男同學掌握個人兵役義務的相關時程與政策。針對畢業與學業進度，我也特別重視。例如，我曾主動提醒同學完成學分檢核表，並協助進行後續的彙整與確認，以降低畢業審查過程中可能出現的錯誤或遺漏。同時，也提醒尚未完成畢業門檻的同學儘速處理，避免延畢的風險。
這些看似瑣碎的工作，其實都需要良好的時間管理與高度的責任感。擔任班代以來，我學會如何妥善安排自己的課業與事務，在不影響個人學習的前提下，盡可能照顧到班上每位同學的需求。面對班上數十位同學，如何將系辦與導師的訊息準確無誤地傳達給大家，是我最重視的核心任務。因此，我在發送每一則訊息前都會反覆確認內容的正確性與完整性，並根據情況搭配文字敘述與表格整理，讓同學能一目了然。
這段經驗讓我成長許多，不僅提升了我在組織與行政方面的能力，也加強了我在團體中溝通與協調的技巧。最重要的是，透過擔任班代，我更加理解「服務」的價值，也更加珍惜班級間的情誼與合作。未來無論走上什麼樣的職涯道路，我相信這段經歷都將成為我堅強的後盾。