發佈日期：2016-11-23

傅韻倫

教育學院

特殊教育學系

 杜拉克說:我們無法管理「時間」本身，能管理的是個人使用時間的「習慣」……。既然是習慣，每個人都可以養成時間管理的好習慣。楊教授說出通常成功、忙碌的人都會規劃好自己的時間當你事情多了、忙了，就會開始好好做時間規劃；又說到上帝給每個人的時間都是一樣多的，端看個人如何來運用時間，來達成每一件事。

    有行動力的人會有四種習慣:1.立刻行動2.條理分明3.善用科技4.目標規劃。其中，「立刻行動的習慣」是全部中最重要的重點和訣竅了。教授說出普遍學生會出現的症候群現象，有些事情拖或放著到要到截止日期時才動手開始做。解決的方式是:何不在一開始接收到這份作業時、可以的時候就立刻著手進行?當然是不能拖拉的，要馬上去執行；越是複雜、耗時和不想處理的事情，越需要提早準備和及早進行。這真是提醒了我，我時常因為一些不喜歡處理的是，就放著不去做，等到最後緊要關頭，才急急忙忙地做完。若是能把事情提早做好，不會草草了事，也不會因時間趕而感到壓力很大(此為蔡格尼效應)。

    在立刻行動中的策略中提到要分輕重緩急、電子郵件處理(清空資料夾及看電子訊息的方式等)、集中運用時間。其中楊教授提到的緊急/不緊急、重要/不重要的象限圖，從四個象限中，清楚地呈現出時間若依照柏拉圖法則(80/20法則)，則可區分出事情處理的先後關係和處理方法。並且可歸納出兩個結論:1.第一象限的事盡可能把它變為第二象限的分類，也就是立刻行動。2.第三和四象限的事屬「時間竊賊」，比重應該減少，較不會浪費時間。

    這次演講真的很豐富，學習到許多實用的技巧，楊教授也以自己親身經歷來為同學們做說明，看出老師就是時間管理規劃上做的極佳的一個榜樣。學到這些技巧外，還能對自己的人生目標有更多的反思才是最重要的，進而運用這些方式，一步步去達成自己所設定的目標，成為一個有行動力的人。