發佈日期：2016-12-07

魏郁軒

教育學院

教育學系

今天這場實作學到比較多技巧、更多的時間管理概念，收穫很多！

楊老師要我們培養四個習慣：立刻行動、條理分明、善用科技、目標規劃，以成為有行動力的人(ACTion Person)，整堂課就是說明這四個習慣該如何達成，以及實際運用。

立刻行動─就是大家最常聽到的，應將八成的時間分配給「重要緊急」及「重要不緊急」，應先處理認為最難的事，才不會造成自己的心情緊張。接著，了解要區分重要緊急的事後，楊老師要我們分組討論，共同找出「時間竊賊」，再一組一組的發表有哪些竊賊。我發現大部分的同學都有同感的把時間花在滑手機、看FB、看LINE、看IG、也有許多女同學說把時間浪費在整理儀容上、睡覺...。找到了竊賊，接下來就是學習將時間竊賊趕走！如何趕走老師沒有多著墨，不過有一篇文章告訴我們，要跟不專心說再見，裡面提到兩個很棒的概念：一、檢查網路信件，不要一直去check有沒有信件進來，而是每天空出一小段時間來盡情的check及回覆，我想，就是要自己克制自己，再專心的完成一件事後，再去做其他的事(滑手機)；二、幫自己找出安靜時間，常常覺得隨時會被別人突如其來的干擾，就幫自己找到一個可以安靜做事的地方(例如：圖書館、自修室)，提升自己的工作效率！我覺得如果可以找出安靜時間，不僅可以使事情順利的完成，自己也可以在這個時間沉澱心情，讓自己的心情更佳！

條理分明─要習慣把自己的生活環境整理好，才不會花太多時間在找東西上。這點老師沒有多做說明，因為這是一個簡單的習慣，只要隨手把東西歸位、保持辦公座位的整潔，一定可以提升工作效率！

善用科技─雲端行事曆，把事情排在行事曆上，腦袋的空間用來「想」如何做事就好。

目標規劃─系統性的思考、切割目標，想想未來想要完成什麼事，多久要完成，然後將他切割，一步一步的完成。這裡老師以他年輕時的甘特圖做示範，讓我們學習什麼是甘特圖，及如何畫甘特圖：先訂出自己的目標，將目標量化，並訂出想要完成的時間，再想出幾個能夠使目標完成的小項目，然後把BAR標上去。雖然我之前就有聽過甘特圖，但從來沒有實際畫過，這次在老師的帶領下，我實際的知道他的做法了，覺得很興奮，想要開始試試看，規畫我認為最重要的目標！