「簡報技巧(製作與表達)」專題講座

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發佈日期:2016-05-31

王沛綺

環境與生態學院

生物科技學系

  身為一個大學生,幾乎所有的課程都會有上台報告這項課題,然而從小學到高中的教育中,從未有過一堂課是教導學生如何做出一份完整的簡報,並且上台後能夠毫不怯場地報告。在聆聽完這場精彩的專題演講後,我學到了許多簡報的製作技巧以及表達能力,真的令我非常慶幸有來參加這一場演講。

  這場的演講一一點出了我過去未曾注意過的細節以及技巧,使我當頭棒喝,讓我從那還在為自己做出的毫無條理可言的簡報竊喜的自己清醒過來。「簡潔明瞭」這是我從老師那學到的,在製作簡報的過程中必須牢牢記住的詞。上台報告時,最忌諱的無非就是排滿密密麻麻文字的簡報畫面,而報告者照著投影出來的文字逐字逐句地念,更是會被大大的扣分。給聆聽者看的畫面,應該只有最重點的幾句話,此為報告的骨架,而註解那些重點句的內容,應由報告者用口頭向觀眾傳遞,此為報告的血和肉;最後,為自己的報告作出一小段結語,便是整個報告的靈魂。這就是我從這場演講中所學到的,製作簡報時所應該銘記在心的要點。

  而善用各種圖表、圖示,能夠吸引聆聽者的動畫、圖片,簡單俐落的內容,以及與報告主題相契合的整體設計感,皆是將自己的報告推向完美所需要注意的小細節。在上台前熟記自己的簡報內容,並且事前練習讓自己能夠用口頭化的方式將報告內容傳遞給觀眾,這才是事前準備最為重要的環節。唯有好好練習、練習、再練習,讓自己頭腦保持清晰,上台才不會不知所云,能夠隨機應變並且有條有理、冷靜地報告。

  這場演講真的讓我注意到許多以前從未注意過的事情,也教導我許多技巧,非常有幸能夠參加這一場內容豐富精采的演講,令我滿載而歸。