簡報技巧(製作與表達)

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發佈日期:2016-05-17

曾儀蓉

教育學院

教育學系

講者從許多層面來探討簡報的製作與表達,首先是簡報的製作,尤其講者提到的「準備簡報的步驟」,包括確認簡報的目標、分析自己與聽眾的需求、蒐集資料、編製簡報主體內容、個案活動、搭配圖片或影片、不斷練習與修正等等,我發現我會和大部分的人犯相同的錯誤,即跳過前兩個步驟,直接開始蒐集資料,忽略了去確認此次簡報的目標及分析聽眾的需求,特別是要去考慮聽眾是何種特性,再針對他們的特性、需求來呈現所要講解的主題,假如我們的簡報內容切合聽眾需求,他們自然而然就會專注地聽我們分享,講者的一席話點醒了我,因為會來聽這場演講是因為覺得自己本身不太會表達,尤其是在報告的時候常感覺無法有效吸引聽眾的注意,也許是因為我很專注於自己所要呈現之內容,卻未考慮是否為聽眾所需要,才會導致聽眾感到無趣,這番建議為我日後做簡報提供良好的方向,相當實用!

之後講者也分享製作簡報時應注意之處,如色彩、圖文的呈現等要和諧且有意境,最好要能引起聽眾的共鳴,後來分享的區塊是我最關心的部分──表達技巧,包括手勢、走動、眼光接觸、語調、面部表情等,我覺得我最該練習的是語調部分,因為平時說話並沒有特別注意語調的抑揚頓挫,久而久之形成習慣,因此我講話的語調較平,我想這可能也是我的簡報無法吸引聽眾注意的原因,雖然很難改變,但我相信只要有心,有志者事竟成,我會提醒自己試著去改變語調,另外,如何與聽眾互動也是我該學習的一大課題,要跳脫自己講自己的框架,這場演講十分精采,因為她告訴我們,許多事情都是可以學習、改變的,只要我們不要輕易放棄,並努力去改進,相信自己的用心不會白費,套一句講者的話,簡報的能力如登峰造極,沒有最好只有更好,我們時時刻刻都要鞭策自己使自己的能力更加卓越。