發佈日期：2015-05-01

吳家瑜

教育學院

諮商與輔導學系

　　今天學到如何使用GOOGLE的各樣程式來有效率地管理時間。

　　講師介紹許多我知道或不知道的GOOGLE功能，而其中我覺得最實用的就是將手機與GOOGLE綁定（手機丟失資料也不會遺失，還可以手機和電腦同步）、並將信箱的信件分流（終於不會不想開信箱）這兩件事。

　　雲端硬碟、Google Keep、GOOGLE日曆、工作表、GTasks、Google信箱、聯絡人……等等，GOOGLE的服務遠超過想像的多，當我總是在想沒有一個好的、記錄代辦事項的地方時，卻從沒想過GOOGLE就有提供這項服務。

　　下面我稍微介紹這些服務。

　　雲端硬碟是個我自己知道的部分：使用雲端可以共享資料、同步編輯（完全同步，可以看著別人打字），而權限都是由建立資料的人下放的。在它裡面不只有文件檔（Word）、試算檔（Excel）、簡報（PPT）等等我們熟知的基本工具，近來也相當常見的「GOOGLE表單」也是它的一種，甚至還有繪圖、地圖、相簿等。再來，除了編輯、共用外，有時我也會將它比照隨身碟上傳資料用。

　　GOOGLE日曆：工作表、GTasks都是日曆中的功能，一個紀錄行程、另一個則是清單（完成可槓掉）。

　　Google Keep：記事本，可以單純記事或列事項。

　　基本上，這堂講座中我覺得最重要的是兩件事：第一，要記得將手機與GOOGLE綁定，然後善用它提供的免費資源，沒有網路不是不能編輯，只是沒有兩邊同步、事後再補上即可；其二：講師介紹了這麼多的工具，並不是要我們每一個都使用，選出適合自己的工具、找到能幫助自己更有效管理時間的工具才是更重要的。