發佈日期：2025-12-07

吳蕙欣

教育學院

幼兒教育學系

獲得公共性獎助學金補助後，我在學習與職涯規劃上都獲得了非常具體的支持，也因為這份補助，讓我能更專注地投入在系學會財務幹部的職務中，並在過程中累積到許多寶貴的能力。擔任幼教系系學會的財務，是一個看似幕後但實際上責任極重的角色。不論是管理系學會費、負責各項活動的收支紀錄、清點現金盒、確認郵局餘額、核對每一筆請款收據，甚至到提醒各幹部如何開立正確的記帳單或預算單，所有大小細節都需要精準與耐心。而有了獎助學金的支持，我能在沒有經濟壓力的情況下，投入更多心力做好財務工作，也能真正把注意力放在學習與能力培養上。

在執行財務工作時，我深刻體會到「公共經費」的重要性與敏感性。每一筆金額，都不是我個人的，而是屬於所有同學、所有活動、甚至整個系學會必須共同信任的資源。因此，不論是在處理本本費收支、記錄傳情活動的收入與成本、協助期初活動的預算，或是為書展、教具展、畢業茶會等大型活動準備預算與核銷流程，我都必須以最謹慎、透明、負責的態度處理。這樣的訓練讓我養成清楚分類資料、整理報表、控管金額，以及保持良好溝通的習慣。這些能力看似只是財務幹部的基本要求，但實際上，也讓我在未來面對幼教職涯時能更快掌握行政作業，例如採購、核帳、班級經費管理等實務，這些都是教育現場非常需要的能力。

此外，財務的工作並不是一個人關起門來完成，而是必須與每一個幹部都有密切接觸。因為每個活動都涉及預算、採購與報帳，因此我必須主動與組員或幹部協調，提醒他們提前申請預算、記得寫用途、確認發票抬頭是否正確、提供合適的請款管道，甚至要協助他們如何紀錄每一筆支出。很多看似小事的內容，像是店家開立的估價單是否能使用？手寫收據格式是否正確？活動是否會超過一千元需要提前提預算？這些細節都必須靠我協助確認，才能確保報帳流程順利。在這些來回討論與協調之中，我不只學會溝通，更學會如何在團隊中承擔責任，並以穩定的態度幫助活動順利完成。

在職涯規劃層面，擔任財務幹部的經驗也讓我確定了未來的方向。幼教工作不僅僅是帶領班級、與幼兒互動，更多時候也需要處理大量行政相關任務，例如採購、班級活動預算編列、核銷表單整理、園所支出紀錄等。因為財務工作的累積，我比起其他同學更早接觸到這些流程，也更有自信面對未來可能出現的行政職務。我在處理收據、核對金額、管理帳目時，不再害怕繁雜，也能在壓力中保持冷靜，找到解決問題的方法。這些能力，都將直接成為我未來踏入幼教現場的基礎。