圖資處委員

發佈日期:2025-11-03

黃筱淇

教育學院

體育學系

在這學年擔任圖資處諮詢委員會與智慧財產權宣導及執行小組委員,同時身為學生會代表,我有機會站在學生與行政單位之間,扮演溝通橋樑的角色,這份職務不同於一般班級幹部,它更強調理性溝通、制度理解與公共參與,需要將學生的實際需求轉化為可執行的建議,也要將學校政策與限制清楚地傳達給學生,這段經驗,讓我看見圖書館與校務運作的背後,以及智慧財產權在教育環境中真正的價值。

在圖資處諮詢委員會中,我主要參與的工作包括:蒐集同學對圖書館使用環境的回饋、整理意見並在會議中提出、與行政人員討論圖資系統的改善方式,常見的學生回饋包括:圖書館座位不足、夜間自習區插座不夠、影印及掃描區排隊時間過長、電子資料庫登入程序繁瑣、校外連線不穩定、熱門書籍借閱等待時間過長等,我會在會前事先進行彙整,並思考哪些問題可以立即改善、哪些需要分階段執行,例如,對於影印機不足的問題,我提出可調整動線與新增掃描專區;針對夜間插座不夠的情況,我建議圖資處評估增加行動充電座或安全延長線的配置。

除了實體環境外,我也參與數位服務上的討論,例如圖書館網站介面是否友善、電子書平台是否容易操作、是否能新增熱門書籍預約通知功能等,行政端會說明技術或預算上的限制,而我則試著用學生聽得懂的方式再轉述回班上或學生會平台,這讓我學到,公共政策不是一句話就能改變,而是需要在理解現實情況後,用合理的方式提出具體建議。

在智慧財產權宣導與執行小組中,我的角色則偏向教育推廣與輔助治理,許多同學對智慧財產權的概念模糊,常認為引用網路圖片應該沒關係、課堂報告用到別人的影片應該合法,或忽略標註來源的重要性,為了改善這樣的情況,我參與協助宣導海報製作、整理簡單易懂的著作權知識,並在班會、系群組及學生會平台轉發正確資訊,我也參加了智慧財產權講座,進一步理解什麼是合理使用、什麼情況需要申請授權,以及學術倫理與抄襲的界線。

過程中我印象最深的是,有位同學希望用流行音樂剪成比賽影片配樂,但不知道是否構成侵權,我便協助查詢著作權法規,向他說明公開播映與改作的限制,這讓我意識到,智慧財產權不只存在於法律條文中,它與我們的作業、影片剪輯、社群媒體創作息息相關,這份職務也帶來許多挑戰,例如,在會議中面對老師與行政人員時,需要具備清楚表達能力,同時維持尊重與理性;面對學生時,也要誠實說明某些需求無法立即達成的原因,而不是只當「傳聲筒」,此外,我也學會統整意見、撰寫會議紀錄、將零散的抱怨轉換成具建設性的建議。這讓我從一個被動接受資訊的學生,轉變成主動參與校務的角色。

這段經驗帶給我多項成長。首先是責任感的提升,因為我不只是代表自己,而是代表整個學生群體發聲,其次是視野的擴展,很多時候我站在行政角度思考後,能更理解決策背後的原因;再來是溝通協調能力的養成,學會在不同立場之間取得平衡,並尋找最可行的解決方式,未來,不論是否繼續擔任此職務,我仍希望延續這份參與公共事務的精神,持續關心校園環境、數位學習資源與智慧財產權推廣。這不只是一份幹部職務,更是一段培養公民素養、學習尊重與負責的經歷。