黃筱淇
教育學院
體育學系
能夠參與「114國民體適能指導員精進研習會」志工服務,對我來說是一段難得又充實的經驗,雖然志工的工作不像課程講師那麼耀眼,但卻是活動能夠順利推動的重要幕後力量,從活動開始前的籌備,到研習當天的協助,再到最後場地恢復,每一個小小的任務,都讓我深刻體會到團隊合作以及細節的重要性。
這次我主要負責的工作包含 拍照紀錄、協助訂便當、場地布置與場地恢復,看似簡單的任務,實際執行起來卻需要用心、細心,甚至還要懂得臨機應變,拍照看似輕鬆,但其實責任重大。照片不僅是活動的紀錄,也是未來回顧與宣傳的重要素材。為了捕捉最自然、生動的畫面,我需要在會場中不斷移動,觀察學員的學習狀況與講師的互動,有時候要注意光線角度,有時候要等到最合適的瞬間才按下快門,雖然在過程中常常站著、走動著,甚至錯過一些靜下來聽課的機會,但當我看到拍攝下來的照片能完整呈現大家專注的神情與活動的熱鬧氛圍時,內心感到非常滿足。
透過拍照,我也訓練到自己的觀察力與敏銳度,因為一張好的照片,不只是「拍清楚」,而是要「拍出感覺」。這次經驗讓我明白到,志工雖然不是舞台上的主角,但我們的眼睛與鏡頭卻能成為記錄歷史的重要見證者,活動舉辦時間通常拉得很長,因此中餐的安排就顯得格外重要,訂便當表面上只是一通電話或一張表格,但實際上需要兼顧多方面的考量:學員人數是否正確、口味分配是否均衡、葷素需求如何、送餐時間與場地是否能配合……這些環節都需要再三確認。
當天我協助確認人數,並和便當店保持聯繫,確保送餐能準時抵達。雖然過程中有些緊張,擔心會出錯或延誤,但最後當大家能準時拿到餐點、愉快用餐時,我才真正放下心中的石頭。這讓我深刻體會到,許多活動能夠順利推動,往往不是因為「大事」處理得好,而是「小細節」都能兼顧到,在研習會開始之前,我們志工需要提早到場協助布置。從桌椅擺放、器材整理、報到區域規劃到講師所需的設備確認,這些都需要一一到位,當時我們大家分工合作,有人搬椅子,有人黏指示牌,有人測試投影設備,每個人都忙得不亦樂乎,雖然過程中流了不少汗,但看到整個場地逐漸成形,從一個空曠的教室變成一個專業的研習場地,那種成就感是無法取代的。
場地布置的過程讓我理解到「環境」對學習的重要性。舒適、整潔且有秩序的環境,能夠幫助學員更專注於課程內容;反之,若環境凌亂或設備不完善,就可能影響學習效果,因此,身為志工,我們的角色雖然低調,卻在默默影響著整體活動品質,研習會結束後,我們志工的工作並沒有馬上劃下句點,收拾場地、恢復原狀同樣是重要的一環。我們再次分工合作,把椅子歸位、垃圾清理乾淨、器材歸還原處,雖然大家都已經有些疲憊,但仍然堅持到最後,因為我們明白:好的開始固然重要,但好的結束更能體現團隊的專業態度。