發佈日期：2024-11-29

謝旻均

管理學院

經營與管理學系

原本我並沒有想過要擔任畢業代表這個職位，因為畢代的工作繁瑣，需要處理許多細節。然而，當班代召集大家推選畢代時，班上沒有任何人願意主動承擔這個職位。經過一番考量，我想著既然大家都不想做，那我就站出來試試看，或許這也是一次不錯的挑戰。接下這個角色後，我參加了第一次畢代會議，會議中每家廠商都詳細介紹了學士服租借方案和拍攝計劃等細節。最讓我驚喜的是，廠商竟然會給畢代額外的福利，例如不管選擇哪種學士服方案或拍攝方案，對畢代來說都是免費的。作為一個平常開銷有限的小資大學生，這樣的福利讓我感到接下畢代這份職務是相當值得的。

身為畢業代表需要處理的事項繁多，包括協助統計學士服方案、收取學士服費用、發放學士服、安排個人照及團照的拍攝時間、發放照片、協助畢業年鑑的編輯及核對班級照片與姓名，最後還需要回收學士服。這些看似簡單的工作，實際執行起來才發現每一項都需要耐心、細心及責任心，尤其在統籌全班需求的過程中，時常面臨意想不到的挑戰，不過正是這些挑戰，才讓我有機會成長和突破自我。

目前印象最深刻的是學士服發放，因為班上的必修課一週只有一次，且不是每週都有上課，所以發放的時間非常有限，班上一共有四箱的學士服，我和另外一位畢代分了兩批將所有學士服從府城校區載回家中，再換成兩個大紙箱待上課日載去榮譽校區，為了能夠一次搬完，我們雙載一起去學校，腳踏板上放一箱，另一位畢代在後座坐抱著一箱，路程是相當不便，原先有想過分兩批發放，不過班上同學都很期待能趕快拿到學士服，若是分批的話第二批同學需要再幾週後才能拿到，而為了趕快結束這項任務，我們還是選擇一次性完成運送和學士服發放。

在發放的過程中，另一位畢代分工合作，他負責確認誰已經領過學士服了，而我負責將對應的學士服交到同學手中，由於學士服有各種方案，學士服整套長租、披肩買斷僅而學士服租用、學士服整套買斷等，而披肩另外也有刺繡及不刺繡的選擇，所以不是一袋一袋按照尺寸發給同學而已，剛開始發放時有些微的吃力，劉呈顯得有些混亂，幸好有熱心的同學主動前來幫忙，才讓流程變得較流暢，另外由於我們是利用下課時間發放，所以時間非常有限，幸運的是，我們也遇到一位理解我們難處的老師，願意通融一些時間，讓我們得以在當天完成學士服的發放，我深刻體會到一個人的力量是有限的，要完成這些繁雜的工作，必須依靠班上每位同學的支持。

目前的工作進行到個人照時間安排，為了讓有選擇拍攝個人照的同學能夠參與，我在班群裡發起了投票，讓大家選出最適合的時間，然後由我負責彙整並填寫表單，提交給畢聯會協助安排拍攝時間，由於大家的時間都不容易配合，所以只能通過彙整大家的需求，努力找到一個平衡點，讓大家都能夠盡可能參與。