發佈日期：2024-11-29

謝旻均

管理學院

經營與管理學系

有過擔任班級代表的經驗，我了解這個角色的重要性以及所需承擔的責任，是成為同學與學校、系所之間的橋樑，確保雙方的訊息傳遞準確無誤，同時代表全班同學的聲音，將他們的意見和建議傳遞至相關單位，推動問題的解決和改善。這份工作不僅需要良好的溝通能力和協調能力，更需要高度的責任感，才能在繁忙的日常中平衡好學業與班代的工作。

這學期我認真參與每一次的班代會議，確保能夠準確了解校方或系上需要傳遞的資訊，這些資訊包括通知公告、活動安排，以及其他重要消息。每當收到訊息時，我都會第一時間整理內容，以清晰的方式轉達給班上的每位同學，確保大家能夠及時掌握相關資訊。雖然聽起來簡單，但過程中是很多細節的，例如如何以簡單明瞭的方式傳遞複雜的訊息，或在資訊繁多時，確保同學們的注意力不被分散。

這學期比較麻煩的任務是處理學分確認單。作為大四學生，我們面臨即將畢業的壓力，確保學分無誤成為首要任務。所以我需要分發學分確認單給每位同學，並在他們確認無誤後收回，最後將這些資料整理好提交給系辦。較困難的點是我們系的必修課僅有一門，而這門課的老師會延長上課時間，讓我們可以有兩、三週無需到校上課。所以學分確認單就必須當天發下去且當天收回來，會是一個比較緊急的狀態，如果剛好有沒辦法到校的同學就還要再另外通知他們繳交文件，以確保系辦能夠在期限內完成作業。

另外，我們每學期都會有導生聚，提供一個師生之間非正式互動的機會，通過輕鬆愉快的聚會氛圍，師生可以增進了解，拉近彼此距離，建立更加融洽的師生關係，而我需要做的就是與班導先進行溝通，從老師那裡得到老師可以的時間，再到班群裡面開啟投票讓大家選擇偏好哪天、哪個時間點以及餐廳，在投票結束後再次進行是否出席導生聚的投票，確認名單後交給老師就可以訂餐廳了，整個流程我覺得是蠻有趣的，而且因為是導生聚，同學們的反應都很有熱忱。

在這學期擔任班代的過程中，我又學到了一些技能，特別是在時間上的安排，因為我也同時擔任了其他幹部，所以更要分得清任務的輕重緩急，合理分配時間，確保各項任務都能按時完成，且在面對多項比較緊急的任務時，我也能找到了一套屬於自己的時間管理方法，不僅提高了效率，也減少了不必要的壓力。而在溝通方面，這段經歷幫助我更深入地理解不同人群的需求與立場。無論是面對同學還是與老師溝通，我都學會用更有條理且貼近對方立場的方式表達自己的想法，並在其中找到雙方的平衡點。這種能力不僅在班代工作中受益，也讓我在日常生活中更具說服力與親和力。