吳奕璇
教育學院
教育學系
還記得在五月第一次說明會暨培訓時,我鼓起勇氣,毛遂自薦擔任總召。在擔任總召的這段期間,也讓我體悟到了總召這個職位的工作內容涵蓋非常多層面,其中也需要有洞察力、負責任、上進心,以及溝通、規劃以及解決問題的能力。無法說自己做的很好,但在擔任總召的期間,也逐步學習與成長,增進自己領導的能力。
在隊內的工作,大多是督促並監督各組員課前規劃的進度以及宣達事項,作為總召,我要確保每一個課程的準備工作按時完成,這意味著我需要時刻跟進組員的進度,並在他們遇到問題時及時提供幫助或建議。因為我們組員是來自於各系所組成,且也有沒寫過教案的學妹,起初的我覺得有點擔心,但後來我以有經驗的人帶經驗較缺乏的人,並且安排一個共備的時間,可以分享自己的課程,透過這樣的方式,也讓我們腦力激盪,使的課程規畫更加完整。組員有時會因為平時忙碌,忽略了繳交期限等,此時我會適時介入詢問,協助他們,以確保較學計畫不會受到影響,這項工作教會了我如何在管理中找到平衡點,既要給予組員足夠的自主空間,又要適時進行監督,避免進度拖延。
在場地勘察與設備確認方面,我也學到了不少實用的技能。營隊的活動內容多樣,每一場活動都需要具體的教室安排與設備支持。事先了解場地的佈局和設備情況,不僅有助於我們更好地安排活動,也能讓我們在活動進行中避免不必要的突發狀況。這讓我理解到,細節決定成敗。無論是設備的正常運行還是場地的安排,都關乎活動能否順利進行。這一過程讓我更加懂得預防問題的重要性,而不是在問題出現後才臨時處理。在場勘前,我先列出了我們可能需要的設備、科技軟體以及教室,並且想幾個可能會遇到的問題,在場勘時,除了拍照與紀錄每個場所外,也可以冷靜且清楚地表達我們的需求與疑問。
在營隊活動的過程中,其實遭遇了很多的問題,大多是秩序問題為重,而有些部分也造成校方的困擾,身為總召的我,其實也很挫折與生氣,但仍然要扛起這些責任,除了將事情仔細的向校方交代清楚之外,也需要告知各組員,讓他們一起留意與維護。像是學生把原教室弄得很髒亂的問題,我們除了上課時的叮嚀外,也在營隊的最後一天預留空白時間,讓學生一起整理環境,將教室復原,並且拍照給予校方一個交代。
我自己很清楚在這次的營隊當中自己擔任總召一職,表現的並沒有很好,但也因此給予了自己可以再進步的機會。我也從這次擔任總召的過程中,獲益良多,除了讓我提升了管理團隊的能力外,也讓我學會了如何在壓力下做出決策、如何有效溝通、如何平衡領導和支持的角色。這段經歷不僅豐富了我的工作經驗,也讓我對未來的挑戰充滿信心,我也相信,下一次任務的擔起,會讓我更加輕鬆與得心應手!