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展翠古箏社 總務長
游淳瑋
人文與社會學院
國語文學系
擔任古箏社總務長的這段時間，是一次充實而有挑戰性的經歷。是首次擔任這樣的職務，雖然在一開始感到期待，但同時也有些許害怕，對各種數字不敏感的經歷，讓我不禁擔心起，自己會無法勝任這份負責財務管理的職位。然而，透過這段時間的努力學習和實踐，我深刻體會到這份工作的重要性，也培養了許多在財務管理領域的技能。
我的主要工作職責包括社費的收取及收據開立、審查財務收支文件及憑證、定期記錄並核對社團帳目、定期編製社團帳務報表，以及管理其他財務資料。一開始，我對這些工作內容感到陌生，但透過學習和參考相關資料，逐漸熟悉了相關的操作流程。其中，最讓我印象深刻的經驗之一是協助社團器材的檢核。這項工作不僅要求我仔細紀錄社團擁有的各項器材，還需要協助擬定器材採購名單並參與實際的採購過程。我更深入了解了社團運作的綜合性，透過採購的過程提升了古箏社的練習環境品質。我在負責財務工作中所體會到的一個重要原則：財務管理不僅僅是數字的處理，更是與整個組織運作息息相關，需要對組織的需求有敏感的觸覺。
在社費收取及收據開立的過程中，我學到了如何有效率地組織和管理，確保社團的營運資金無虞。而在審查財務收支文件及憑證的工作中，我學到了精準細緻的態度，這對於確保財務資料的正確性至關重要。這項工作需要我對細節具備高度敏感。在定期記錄並核對社團帳目的過程中，我學到了如何運用會計知識，確保社團的財務記錄清晰、有條理。另外，編製社團帳務報表的工作讓我更深入了解社團整體的財務狀況，並能夠及時向社員報告有關社團營運的重要數據。這項工作強化了我與其他夥伴的協作能力，同時也提高了報告撰寫和表達能力。最後，管理其他財務資料的工作教會了我如何有效地組織和保存各類文件，以便於未來的查閱和追溯。良好的文件管理是財務工作的基石，對於組織的長遠發展至關重要。
古箏社總務長的經驗是充實難忘的歷程。透過這份工作，我不僅學到了豐富的財務管理知識，還培養了與人合作、解決問題的能力。雖然一開始我對自己的能力感到擔憂，但透過不斷的學習和實踐，我成功地克服了種種挑戰，為古箏社的發展和運作盡一份心力。我相信這段經驗將對我的未來職業生涯產生深遠的影響，並使我更具備應對各種挑戰的能力。