發佈日期：2023-07-02

許睿宇

教育學院

教育學系

    透過這次講座，我們與微光整合行銷公司的簡均伶執行長探討了如何進行專案管理並提升工作效率。近年來，由於學校本位教育觀念的興起，越來越多的行政事務從中央與地方下放到學校端。因此，作為初任老師，我們常常必須承擔行政職務，同時兼顧行政與教學工作。這次講座的內容希望能夠幫助我將這些琐碎的事務歸類為不同的專案，在輕重緩急的原則下，更從容地享受教學生活。

    回顧今日的講座，我認為在專案管理領域，有效地管理時間和資源對於順利完成任務和達成目標至關重要。專案管理的五大流程包括起始、規劃、執行、監控與結束。因此，我在講座後開始嘗試應用效率加倍的工作術和專案管理的方法來改進我的生活。時間管理是提高工作效率的關鍵。我學會了使用時間表和優先事項清單來規劃我的工作日程。這使我能夠確定哪些任務是最重要且具優先性的，並能更好地分配時間。例如，均伶老師在講座中提到的甘特圖，讓我能夠集中精力處理重要的任務，同時避免浪費時間。

    除此之外，我還學會了合理安排時間，給自己留出彈性空間應對可能出現的意外情況。過去，我經常將時間排得過於緊湊，而忽略人就像彈簧一樣，亦需要小心是否會有彈性疲勞的情況出現。因此，很高興能學會善用這些清單工具，讓自己更清楚如何應用輕重緩急的原則，調整合適的生活步調。因此，我覺得專案管理真的是不分領域的人都需要學會的能力。就像均伶老師所說的：「專案，是團隊共通的語言。」以專案為劇本，我們有了和團隊成員互相溝通的依據。這也與我一直以來秉持「一個人走得快，一群人走得遠。」的信念相互呼應。專案管理的重要性在於確保順利且有效地完成項目目標，並達到客戶或利益相關者的期望。因此從專案目標的規劃，其實也能看出這專案規畫者所真正在乎的是甚麼，是否能以客戶為中心?又或者背後有哪些機會成本的抉擇?所以後來在自我練習專案的規畫時，我也會要求自己要先透過自我提問，了解自己真正想要的需求，又或是在替他人制定專案時，要先了解對方的渴望。

    我認為專案管理本身就是提昇工作效率的最佳方式。透過專案管理，我們能夠優化資源，有效地分配和管理人力、財務、時間和設備等資源。這確保了資源的合理使用，最大限度地提高生產力和效率，同時節省成本並達成更好的成果。在社會快速變遷的情況下，我們不僅與全世界競爭，也要與時間競速。因此，時間成為我們最重要的資產，我們需要不斷迭代和改進自己。讓我們一起善用專案管理的方法，有效運用有限的時間和資源，成就更加高效和有意義的生活。這樣，我們不僅能夠更好地應對挑戰，也能夠實現更多的夢想和目標。相信這樣的改變，將帶給我們更多的自由和滿足感。