發佈日期：2023-06-27

鄒佳穎

環境與生態學院

生物科技學系

因為參加了大隊部的關係，每學期都會支援許多活動，協助各項事務的辦理，這學期當然也不意外，因為接任了大隊長，幾乎每項大隊部負責的事物我都有參與，同時也是主導辦理的人，從活動計畫擬定、事前工作處理、工作分配、人員教學與訓練、活動執行到事後的工作收尾、檢討和活動報告撰寫，都是我親自動手處理。雖然事情很多，但在這之中我也學會了許多東西。

因為一個活動需要經歷許多次的事前籌備，才能擬定好活動的流程。就比如這次的畢業典禮，也是經歷過了兩、三次的籌備會議，校方聚集了許多不同代裱的師長、學生一同開會，才將畢業典禮的細項決定好，例如畢業典禮的時程、家長的觀禮位置、或者圖書館當天開不開啊，都是需要被拿出來討論決定的。也因為我是大隊長，所以才有機會接觸到和校方開會這項流程，也深刻的體會到原來籌備不是一件很簡單的事。

每次在活動開始前，我都需要打好一定詳細程度的工作分配表與各自的工作內容，避免支援的成員和同學產生錯誤。我需要注意他們對自己份內的工作是否全部都理解了，也需要觀察他們有沒有好好地完成任務；在工作分配上，我都會盡可能地將大家分配到比較適合他們的位置，但如果我和他們都不熟，就會指派我們的成員為小隊長，讓小隊長去監督其他的同學，以小隊伍的方式執行任務。

服務活動對我來說已經成為一種義務，因為大隊長的職責，所以許多活動都變成了「必須去做」而不是「我想去做」，雖然變成了義務，但因為需要對活動負責任，所以我變得更加的認真面對所有的活動流程，更主動地去討論、處理活動的細節，試圖讓所有的活動都能好好的正常舉行，盡量不出差錯，也讓我培養起了負責任、細心的態度。

辦理活動不是件簡單的事，在活動的最後，我會和副大隊長檢討這次活動進行得如何、是否有達成我們原本想像中的樣子。檢討不是很隆重，但我們會盡量把錯誤挑出來，避免下次再犯一樣的錯誤，因為每年都會處理差不多的事項，所以檢討對於我們來說是很重要的，只有把錯誤理解並消化，才能在下次活動舉行的時候使活動更順利、過程更加流暢。

我認為服務活動都是需要出自於「自願」加上一些的「責任感」。自願是參與活動最大的動力，如果在參加活動的過程都是屬於非自願的話，就不容易主動把事情做好，而是會草草把事情帶過；責任感則是讓自己對事情產生負責任的心態，如果沒有責任感，就會覺得做錯事情也無所謂，因此會更加不在意自己在做的事情。我希望以後我也能像現在保有自願付出的心態和一定的責任感，讓我可以在服務的過程中學習，並且努力地完成自己負責的任務。