發佈日期：2023-06-15

謝均宜

管理學院

經營與管理學系

        我在經營與管理學系的系學會中擔任活動長，一方面是很現實的為了完成服務時數二，另一方面是因為我在大一的時候參加了許多系學會的學長姐們辦的活動，所以也想要辦活動給學弟妹們參加，因此在係會長的邀請下，我加入了系學會，並主動選擇了「活動長」這個職位。

       我們系上第一個辦的活動是「新生茶會」，而我也在此次的活動中擔任總召，由於是第一個活動，所以擁有的相關經驗並不是很豐富，只能不斷參考學長姊以前所留下的資料，或是親自問學長姐們，以及系學會所有成員一起來幫忙，那也非常幸運的，不管是在準備過程中還是當天活動進行中都很順利。在這次的活動中，讓我深刻體會到團隊團結的重要性，如果單靠一個人的話就會手忙腳亂沒辦法應付過來，那如果一個團體能互相分工幫忙、各司其職，活動的進行才會更加順利。

      除此之外，我也之後的「傳情」活動中擔任了副召，副召主要就是協助總召完成工作，而在此次的活動中，我就必須幫忙聯絡各個廠商確認商品的數量、價格等事項並做統整及資料比對，因此也在不知不覺中訓練了我的溝通能力和接洽能力，可以清楚的表達出自己的目的，並且討論出一個雙方皆滿意的方案，另外也提升了我對資料統整的能力，我認為這很重要，因為只要有任何一個小差錯影響就會很大，像是收入支出表、商品數量清點等，只要有個環節出錯就會導致廠商或是訂購人的不愉快，而這也培養了我的細心程度，也由於資料統整的詳細且無誤，這個活動才能圓滿結束。

      接下來我又擔任了「經管週」的總召，要辦一週的活動，這是一個較大且較需費心的活動，為了讓每個活動都能順利進行，這使我不得不好好規劃我的行事曆，好好安排每個項目該在何時完成，使我的規劃能力大大的進步，而這也讓我在後續遇到一大堆學業上的報告時能夠得心應手的好好規劃，此外也激發了我腦袋的創造力，為了使活動內容不無聊且能吸引學弟妹們參加，必須想一些小巧思來提升他們的興致，像是講座的主題、聯誼的形式等，也很高興活動結果就如預期。

     我們這屆系學會辦的最後一個活動是「送舊晚會」，由於前幾年疫情的關係而都沒有辦成，我們也沒有任何資料或是學長姊可以詢問，所以所有的活動內容都是我們一點一滴親自討論出來的，並且修正過非常多的版本，在這個活動中，我身為活動長提出了非常多的建議，像是活動流程的安排、抽獎的形式等問題，而總副召也都能虛心接受並且理解我的想法，以至於活動能以系學會成員們以最滿意的樣子讓大家參與，並且收到許多良好、稱讚的反饋。

       當初在加入系學會時並沒有想到能學到如此多的能力，如今即將要將「活動長」這個職位交接給下一任了，覺得有點捨不得，不過假如能夠在把這個職位交接給下一任之後還能繼續培養這些能力，那這些能力將會成為我很強大的武器，希望未來我也能積極的參與各項事物，讓我從中學習成長。