111-2擔任幹部

發佈日期:2023-06-16

譚英婷

理工學院

數位學習科技學系

       作為班級的畢代,我有幸能夠協助轉達畢聯會的相關事項,這是一項服務性質的身分。在這個身分中,需要幫助同學們順利領取和發放學士服,從訂購開始就要注意時程,也要幫廠商收費、繳交訂金,這也對畢業典禮的順利進行是非常重要的步驟之一,由於疫情影響,停辦了兩年的畢業典禮在今年又能實體舉辦了,要入場的畢業生也必須穿著學士服。

      另外,我和另一位畢代也負有責任協力安排畢業個人及團體照的拍攝,這不只是一個紀念畢業的機會,是讓同學們和朋友們共同創造美好回憶的時刻,畢代必須先依照多數人的時間填寫拍攝表單,讓畢聯會的幹部安排,這項活動需要具備良好的組織能力和團隊合作,在拍照當天組織同學們按時到達,以及確保照片拍攝順暢進行,當天我是擔任讓同學用電腦挑選照片的角色,並幫攝影師將每張照片命名分類,這個工作對我來說很有趣,可以第一手看到大家熱騰騰的照片XD結束後換我拍照沙龍照時,攝影師也特別讓我多拍幾張,以表示對我幫忙的感謝,整個流程相當順暢及活潑。

      畢代除了這些任務,在四下也需要配合學校安排的開會時間,討論該學期的行程,以及個人照領取,最客製化的部分是畢業紀念冊由自己完成,依據廠商給的模板參考,做出屬於自己的四年回憶,在開會當天,我也協助將說明會錄影,再上傳至youtube供全年級的同學參考,這是一個特別的活動,讓同學們可以在製作的同時回顧過去的時光並與好朋友分享珍貴的回憶。畢代必須在活動中發揮溝通的能力,確保每個同學都可以充分理解活動的目標和內容,也希望這將成為同學們畢業後珍藏的回憶。

       在這次的角色中,我不僅學會了溝通和分工合作的重要性,還會體會到與畢聯會建立關係的重要性。與同學、畢代、畢聯會以及攝影師等各方合作,我們共同努力確保保障大四重要的活動能夠順利而行,也感謝學校課指組的老師、畢聯會辛苦的幹部以及配合的同學們。參與班級畢業事項對我來說是有意義的,能夠讓大家放心推舉,替大家提供協助,使他們能順利完成畢業的一步過程,這種合作和團結的精神使我更加珍惜與他人合作的機會,並學會以積極和正確的態度面對一切事項。