發佈日期：2022-07-05

許睿宇

教育學院

教育學系

    檔案管理是一種逐步累積的過程，自從初階工作坊結束後，我便動手開始管理手邊的資料，這一週的時間裡我總是享受在整過程釐清思路的暢快，以及看到容量清出後的簡潔，心中就像放下了什麼重擔一般。這次的進階講座一如老師一貫充實的內容，我們認識了許多紀錄的實用軟體，相較上一週介紹用來存放的幾個空間，這週所介紹的軟體有一共通處就是系統化，整理的過程就是一段訊息精緻化的方式，最終我們得以實踐靈感筆記-文獻筆記-永久筆記的工作流。

    在這次所有的軟體中，我印象最深刻，後來也實際活用在生活中的工具是Notion這個網站。在老師介紹Notion之前我就曾在多個知識型youtube頻道聽過許多相關的教學分享，可以說是時下最熱門的筆記軟體之一，尤其被用來做為團隊協作與個人紀錄的工具。例如我很喜歡閱讀，從大學入學至今已借閱超過100本的書籍，然而一半是應用心理、行銷與金融的書籍，往往需要用紙筆記錄下來，輔助記憶理解，但卻礙於紙本版面大小的限制，以及收藏的分散，常常缺乏系統性的管理。在老師講解完Notion的功能後，我一邊翻出幾張塵封在檔案夾底層的讀書筆記，跟著老師的步驟，從標題到條列式整理子項目的重點，我發現過往的筆記都能有了更結構性的組織，就像再次閱讀了那些書籍一般。此外由於網路的超文本特性，我也能輕易地檢索更多相關聯的資訊放入網站，就像百科全書一般。此外由於Notion還有一個很強大的功能，就是夥伴可以相互協作，因此我也將它用來安排和同學一起參加水保Gather town設計比賽的甘特圖。比起傳統安排時程的甘特圖，Notion可以指派專案的負責人，讓夥伴都能清楚了解自己要負責的項目，並共同歸類完成及待處理的事件。我們透過不同顏色區分這些區塊的排序，就能與我們的拖延症對抗，分清楚事情的輕重緩急，運用拆解排列的技巧，逐步拼湊出一張龐大的藍圖。

    正如蔡正信老師所言，從紙筆、Word 到 Evernote、Roam Research 、Heptabase，筆記工具不斷進化，我們必須培養自己從一個資訊的收集者，逐漸成為組織者，進而嘗試成為一個思考者。這場進階講座老師除了Notion，更提到了像是Roam Research、Heptabase 與 Zettelkasten 卡片盒筆記法這類可以幫助解決知識管理的工具。雖然我對Notion已經很習慣了，但我仍會訓練自己以開放的心胸再去多嘗試不同的工具，善用最適合的工具在不同的情境，期許自己成為聰明的工具主人。最後很感謝老師不僅和我們介紹許多實用的工具，更重要的是會不斷鼓勵我們開放面對改變，以及傳授我們適當的心態和心法，避免迷失在這些工具之中。我認為無論未來我使用的是什麼工具，最重要的就是保持紀錄的初衷，並培養開放的心態，接收深而廣的資訊，再內化吸收整理成自己的收穫。期許自己將這個觀念謹記在心中，真正掌握人生的自由。