【親師生線上教學教師增能系列課程】高效簡報製作技巧心得

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發佈日期:2022-03-21

許睿宇

教育學院

教育學系

    相信對於很多人來說,想到資訊科技融入教學必然會想到的就是簡報的能力,因此把握教育部提供線上教學推廣增能系列研習的機會,我利用假日的下午聆聽鄭冠中老師帶來的精彩講座。不同於以往參加的講座,冠中老師不僅提供許多簡報製作上的經典原則,更透過實作的分享,讓我們更清楚地掌握這些技巧。此外藉由線上即時互動回饋的QA系統,老師能及時解決我們的疑惑,同時我們也能夠回答問題,和其他聽眾們進行互動。

    此次研習最吸引我的一個原則是言簡意賅原則,短短四字似乎道盡了簡報製作上一切深奧。簡報之所以一直被視為需要精進學習的一項能力,是因為我們通常缺乏美感,或是缺乏以使用者為中心的換為思考。言簡意賅要傳達的便是我們應該讓簡報上的文字盡量濃縮為關鍵字,並一語中的的觸碰到受眾的內心。唯有抓住了他們的眼球,才能在接下來的語言裡提取你想傳達給他們的概念。再來意賅則是希望我們能夠讓我們的簡報更具結構性,透過一些心理學的應用,讓自己的剪報內容是直覺好懂的。透過這個原則,就可以避免自己的簡報不但沒加分,反而關起了受眾願意接觸的心房。

    再來我覺得很有趣的是講師和我們在討論簡報難題時,總能說出我們的心聲,彷彿就親眼看過我們的簡報一樣。除了簡報的設計之外,口條能力也是參加工作坊的夥伴們非常好奇如何訓練的一項專業之一。講師提供的解方則是我們可以透過錄影去檢視自己的表現,並記錄自己每次簡報表達的得失,最後一定會慢慢有所成長的。這一點讓我想到自己的教學上,也常常反覆思考自己課程能夠修正之處,但效果都沒有透過邀請同儕觀議課程,提供自己改進的方向來的顯著。或許這樣的調整方式也可以應用在教學中,錄下自己的教學,提供自己成長的反思。

    最後我覺得這場講座除了提供自己許多簡報製作的技巧,更提供了一次良好遠距教學的示範。因為講師雖然透過遠距的方式實施研習,卻可以適當的安排實作任務,以及即時回饋我們的問題,並設計許多具有互動性的問題。讓四小時的研習,不知不覺地在學習中結束。我希望未來自己能夠成功運用這些原則改善自己的簡報,無論是教學或是報告分享,都先分析閱聽對象的特質去修正我的簡報內容,進而達到有效傳達資訊。相信視覺化的簡報在未來一定會成為趨勢,而文字和圖像的結合效果也不會是單純的一加一,而是大於二的變化。當我們能夠讓簡報成為吸引觀眾目光的利器時,我們就可以減少費力吸引觀眾聆聽的時間,自然觀眾就會盯著簡報,豎起耳朵了解我們葫蘆裡到底在賣甚麼藥。