發佈日期：2021-12-28

王宗偉

理工學院

材料科學系

在大學的生活中總是處處會使用到文書相關的技巧，無論是一般的報告，或是整理資料，每當使用到的時候，就會花費一番苦心在排版製作上面，一直以來，我都覺得學涯的過程中，總是會伴隨些奇怪的事，就是真正社會普遍會用到的技巧，學校沒有人會教，但是，在我們學習方面，抑或是進入職場要遞交報告，都會使用到文書技巧，那麼，那這項技能就是我必須具備的能力，這也是我所抱持的初心，既然我無法在學校中，就自己去尋找資源。

這次的課程，是我在hahow裡面發現的，除了excel課程之外，我已經上完這個老師所開設的word技巧的所有課程，覺得受用很深，所以就一起報名這項課程，雖然在日常生活中，我們很少去應用到excel上面，所以對於這個軟體其實不太了解，但是，曾經系上有門課，老師上課時，有大概地去教我們使用上的技巧，讓我們對excel有個初步認識，excel主要是在做數據分析的，跟word不太一樣，若這個軟體運用的好，不只在做活動可以快速的整合數據，連我們日常生活中，也可以使用excel進行記帳，運用公式的套運，可以快速地分析我們的日常開銷，算是值得去學習的技能。

在上完初階課程後，我緊接著開始上進階的學習課程，這項課程中，教導到我們使用到樞紐分析的技巧，在文書處理中，除了記錄我們所需要的資訊以外，將資訊進行分析，擷取出我們所需要的資訊，那才是文書處裡的目的，在我們輸入這些資料之後，可能很難直接看出零零散散的資訊背後的涵義，比如說各種業績表，輸入各個人員各項的產品銷售額後，我們要整理出每個人每季的銷售額，最土法煉鋼的方法就是自己計算，但是樞紐分析這項功能，可以將我們所輸入的資訊累積加總起來，依照交叉比對樞紐分析，可以調控各項我們項分析的參數，他就會以表格的形式去彙整出我們所需要的資訊，是個非常方便的技能，在課後，我也搭配前面初階課程中，所學到的公式和參數，建立出一份具有架構的記帳表，先預設定義好固定的類項，並套用公式拉取我們定義的範圍，接著在我們想使用輸入的地方點選資料驗證，就可以以下拉式選單的方式進行拉選，就不用每次都要輸入一樣的項目，相當方便，接著輸入我們想要記錄的資料後，接著再點選樞紐分析和交叉比對樞紐分析，就可以知道自己每個時段的消費比例和結構和常去哪邊消費，可以自己去定義要觀看的資料，學完後的第一個應用讓我印象深刻，在做的過程中也可以檢索自己的學習效果，也可以進而發想可能的應用，進而反覆的練習，精進自己的實力。