發佈日期：2021-12-25

王宗偉

理工學院

材料科學系

在大學的生活中總是處處會使用到文書相關的技巧，無論是一般的報告，或是整理資料，每當使用到的時候，就會花費一番苦心在排版製作上面，一直以來，我都覺得學涯的過程中，總是會伴隨些奇怪的事，就是真正社會普遍會用到的技巧，學校沒有人會教，但是，在我們學習方面，抑或是進入職場要遞交報告，都會使用到文書技巧，那麼，那這項技能就是我必須具備的能力，這也是我所抱持的初心，既然我無法在學校中，就自己去尋找資源。

這次的課程，是我在hahow裡面發現的，除了excel課程之外，我已經上完這個老師所開設的word技巧的所有課程，覺得受用很深，所以就一起報名這項課程，雖然在日常生活中，我們很少去應用到excel上面，所以對於這個軟體其實不太了解，但是，曾經系上有門課，老師上課時，有大概地去教我們使用上的技巧，讓我們對excel有個初步認識，excel主要是在做數據分析的，跟word不太一樣，若這個軟體運用的好，不只在做活動可以快速的整合數據，連我們日常生活中，也可以使用excel進行記帳，運用公式的套運，可以快速地分析我們的日常開銷，算是值得去學習的技能。

這次的課程是已初步認識excel這個軟體為主，所以主要老師先從介面的使用說明，在我們使用這項軟體時，因為他是以數據分析為主，所以輸入的格式是預設為數字，代表若是我們輸入的第一個數字為零，那麼它會把第一位數字給刪掉，因為數字首項不為零，但若是把格式調整為文字，那麼就可以輸入首項為零的數字，在教學時，也可以發現裡面也有跟word相同的快捷鍵，就是ctrl是到的意思，可以快速地移動的到行或列的最尾端，shift就是連續的意涵，搭配ctrl就可以連續選取，非常方便。

除此之外，裡面大部分的教學，都是圍繞在方程式的應用，有些部分跟程式語言有點相關，但是寫法有點不同，在撰寫時需要重新適應，另一部分的方程式，主要作用就是在擷取或是查找資料的撰寫，像是vlookup,這項功能，可以幫助我們在資料庫中，去尋找我們需要的數據和對應項，如果利用資料剖析的話，我們可以將同個儲存格中的資料以某種方式進行切割，來分開儲存格，或是直接去定義函數left、right、mid，去從儲存格中的某個方向，去抓取某些資料等等，都非常方便。

雖然學習excel軟體有時候可以快速地幫助我們去尋找、搜索和分析資料，但裡面也運用到很多程式語言的定義，有時候少打某項東西，程式就會一直出錯要去debug，比如老師有提到若是方程式中自己手打得要加上""來去區分，不然程式會出錯，這部分我有時候會忘記，所以一直跑不出來，這也是我要再去練習的部分，之後將會以進階課程去學習，並不斷的練習來提升我的硬實力。