發佈日期：2021-12-22

戴筠軒

人文與社會學院

英語學系

加入畢聯會的契機其實是誤打誤撞，記得是在上學期期末的時候，被抽到當畢代時加進畢代群組後，前室友嘉齊看到了我加進群組，過沒多久就問了我要不要一起參加畢聯會擔任秘書長一職。當時沒怎麼猶豫的就答應了，現在想想覺得自己十分勇敢，居然在大學四年都沒參加過自治組織的情況下，一參加就參加了對畢業生來說最重要的組織。暑假的時候就馬上展開了我們的第一次幹部會議，還記得當時我非常的緊張，秘書最主要的工作就是會議記錄，如果連這件事都做不好實在是枉費這個職務的名稱。因此我正襟危坐的開始了我的第一次會議，一開始就鬧出笑話，因為不熟悉開會正式流程，還讓會長當場提醒了我要怎麼做，我覺得很抱歉因為未事先瞭解而浪費了大家的時間…

暑假幾乎就在開會中度過，開學前一週又迎來了對我來說十分重大的挑戰—面試幹部。在收到各方的報名申請履歷，我一直覺得自己何德何能可以面試這些經歷豐富，感覺都很優秀的同學，對第一次參加公共服務組織的我來說，過於困難…不過經歷幾番內心掙扎，還是順利地完成面試，也招到了很棒的部員，對甚至沒什麼「被面試經驗」的我來說也是一大突破！到了開學依然維持線上教學時，我的日子跟暑假時沒有兩樣，每週一次的在google meet上與幹部們相見，仔細聆聽、整理會議內容，做了許多文書工作。

在畢聯會看似一切順利地進行，開學後的我們迎來了一大危機。前期各部門資訊流通不夠，導致各幹部在一些事務上的資訊不夠，組織運作出了一些問題。加上與廠商溝通方案內容與前期溝通時有出入。我們夾在一個「三難」的局面，一邊得處理畢聯會內部的問題，一邊得與廠商溝通，一邊還得面對畢代們如雪片般襲來的格式疑問。這些狀況通通卡在期中考前夕，殺得我們措手不及。好險在大家的努力下，我們盡可能得補救現狀，並在期中考後開會檢討了幾次。

本學期最忙碌的時間就是11月和12月了，要處理全畢業生的團體攝影與個人攝影事務，身兼我們班畢代的我也是蠟燭兩頭燒，要在短時間內統計完全班的方案還要收齊方案費，整個月都非常的緊繃，深怕收不齊費用影響幹部、增加財務的工作量。接下來擔任團拍個拍的工作人員，雖然陸陸續續都有一些小狀況，不過也都算順利落幕了。

擔任畢聯會幹部，讓我學習到了很多，學習到了處理事情的方法、與人共事的技巧以及如何分配自己時間的重要。除了畢聯會的事務以外，也要兼顧課業，還有我們系上的畢業公演，真的是過得十分疲憊，尤其是從正式實體上課後，忙碌度彷彿從5%上升到95%，雖然我不是工作量最多的幹部，但也快超出我能力能夠符合的工作量了，在感嘆其他幹部的處理事務能力時，也很感謝幹部們互相扶持，還有我的朋友們聽我訴苦、分擔了我的壓力，讓我能堅持到現在。