莊家欣
教育學院
教育學系
一直以來都沒有真正學習過自傳如何撰寫的課程,只有高中要升上大學時準備的升學資料,當中的自傳讓學校老幫忙提點修改的地方而已,我對於撰寫自傳其實沒有什麼明確的方向。但是自傳是非常常見的審查資料,所以每次要申請任何項目看到需要繳交自傳時,都會再一次緊張起來。所以看到學校開設這個主題的講座,馬上就報名了,非常希望能學到自傳撰寫的方法以及要注意的地方。
講師讓我們知道自傳的基本格式與內容可分為家庭環境背景介紹、個人特質介紹、求學過程介紹,以及未來的規劃。以後在寫自傳時我會使用這四大段落去作為自傳的架構。講師也提到自傳用詞要注意的地方:語氣自然、簡單明瞭、切忌火星文、具體。語氣自然是指用自己的言語去表達,具備自己的思考邏輯。簡單明瞭則是指不要有冗言贅字,句子也不要太長,可能會造成對方閱讀上的困難。火星文更不用說,是正式文件上一定不能出現的內容。而具體部分則是可以以實例作為說明,例如:「我很吃苦耐勞」可以具體寫成「為了減輕父母負擔,我在大學二年級時在便利商店工作。」句子拉長一些,也藉由詳細事項讓對方知道你想傳達的個人特質。
講師也以求職網站的介紹讓我們也能學習如何看懂求職資訊。職缺描述通常會說明這份職缺是什麼性質、工作內容有哪些,需要哪種特質的人。而我們求職者就可以藉由這些職缺描述去思考自己有沒有相關經歷、是否符合對方所需。聽起來有點像供需理論,也有點像雙方都在挑選適合自己的公司與員工。若職缺描述裡面,求職者有相關的學經歷,就務必加在自傳或履歷裡面,讓對方知道你符合他們想要找的條件,可以增加錄取機會。
最後提到填寫履歷的注意事項:在希望獲得的職稱不要寫太多種類的工作、職稱與職類須一致。第一點是指不同職類的工作盡量擬另一份履歷,針對不同內容撰寫相對應的自傳與履歷,不要同一份履歷投了「幼教老師、會計、記者」這種三種不同領域的職業。而職稱與職類須一致也是指要在同份履歷裡撰寫合乎邏輯的內容,前後文需合理且相互對應。
講師的內容非常豐富,而且非常詳細,以前我並沒有留意過求職網站上的資訊,只會在搜尋結果瀏覽職缺標題,不過之後我會點進去詳細閱讀需要的職缺描述,並且會藉由職缺說明去修改我的履歷與自傳,用以符合他們公司的需求。這種細節的地方是以前自己寫自傳時不會注意到的地方。這次講座還有一項回家作業是擬一份自傳繳交,實作的回家作業恰好可以讓我們驗證這次的學習效果,也可以在撰寫時了解自己比較卡的部分是哪裡,可以在日後多加練習