發佈日期：2021-12-03

張峻菘

環境與生態學院

生物科技學系

這是我第一次參加自主學習團體，契機是因為剛好有認識的同學邀請我加入讀書會，而我自己也想要精進文書處理能力，因此加入這個團體。文書處理是當今走向數位化的職場必備的能力，微軟推出的Office辦公室應用軟體是數位化工具中，具備跨越人才屬性、跨越年齡層，並跨越產業領域的特性，也同時是這個時代最常被眾人使用的文書處理工具之一，因此我們選擇以微軟Office作為本團體教學的核心應用程式。而我們的教材，選擇TQC證照的word 2019、excel 2019、powerpoint 2019實力養成評量作為我們大部分的學習主軸。

Word，在學生報告或是公文資料，都是最常使用的程式，它強大的功能，使我們每當需要打字時，都下意識地開啟word，甚至當自己使用到的電腦沒有word時，都會感覺渾身不對勁，用起其他程式時總會覺得卡卡的。儘管如此，又有誰敢說自己對word有百分之百的掌握呢?其原因在於它功能可以說是包山包海，最常被使用的，像是文字編輯、表格製作、版面設計、特殊字效果……其完整功能，是我難以完全掌握的。舉例來說，我們都知道文書處理需要提高效率就需要使用快捷鍵，但經過此次自學團體的學習後，我發現我就像是井底之 一樣，原來我在以前學的複製、貼上、剪下這些根本就是冰山一角，其他還有粗體字、斜體字、底線，甚至連字體的放大縮小、文字搜尋、取代……都是有快捷鍵的，若靈活運用，必定會讓文書處理的效率事半功倍。

PowerPoint(PPT)，想必大家都可以體會到它的重要性，成過發表、上課教學、會議討論、演講論壇等，PPT為我們統整上台者所表述的內容，也為台上講述者鋪好脈絡依據，使得各項活動內容更容易被了解，讓訊息溝通表達更加容易傳遞。在PPT中，我想更加介紹模板與轉場效果，雖然在它的功能無法讓正常人像是使用繪圖軟體一般，精美地呈現其圖文並茂、轉場功能也並不像專業地剪輯軟體可以製作個人化的運鏡加轉場，但是PPT就是因為兼具上述的基本功能，並且讓人可以簡單操作，使大眾只要稍加練習，就能製作各種好看的投影片，甚至有相關專業的人還能以此製作影片或做出相當好看的海報！

Excel，相較於Word與PPT看似較為不重要，沒有修過統計學相關的同學，甚至會覺得這個軟體並不需要學習而漠視這個軟體，經過這個文書處理讀書會後，我更加體會到我不得不好好學習這項強大而好用的軟體！對我來說，其強大的公式庫、圖表統計是最吸引我的地方，再學習統計學時，有學到關於數據分析、抽樣分布，高中時期要求這類算術均需求徒手計算，然而學會統計老師教導Excel地運用後，像是Z分布、T分布等估算，只要將資料帶入給它，所有結果就會輸出出來，的是方便不少，也因此我將這個功能也分享給讀書會的夥伴們。

自我學習相較於合作學習，總會因為思維的侷限而容易遇到瓶頸，本團體成員因為包含不同專業的同學們，透過不同專業的思維出發點，會有不同的想法產生，統整後，將會得到較為全面的學習成效，這便是實現跨領域學習的方式，我認為參與本團體讓我得到物超所值的知識及成果。