發佈日期：2021-11-25

王宗偉

理工學院

材料科學系

在大學的生活中總是處處會使用到文書相關的技巧，無論是一般的報告，或是整理資料，每當使用到的時候，就會花費一番苦心在排版製作上面，一直以來，我都覺得學涯的過程中，總是會伴隨些奇怪的事，就是真正社會普遍會用到的技巧，學校沒有人會教，但是，在我們學習方面，抑或是進入職場要遞交報告，都會使用到文書技巧，那麼，那這項技能就是我必須具備的能力，這也是我所抱持的初心，既然我無法在學校中，就自己去尋找資源。

在學習完初級課程後，我報名了進階的課程，這項課程主要是在幫助我們延伸的去學習關於word技巧的延伸，這項課程的講師，主要是跟上一個基礎課程是同個老師，對我來說，在學習的過程中，我不需要再重新適應一個老師的教學方式，可以節省我需多的時間，這項課程老師最開始是帶領我們去看平常可能會使用的快捷鍵，有經過中學教育的學習，往往會掌握一些快捷鍵，但是這門課的快捷鍵，是以輔助我們作業流程的重點，其中，又分為編輯和非編輯相關的，我在編輯相關的快捷鍵已經掌握得差不多了，所以這次學習，我主要是以非編輯相關為主軸，其中，我認為在這次課程中，我學到比較實用的，就是針對視窗進行左移或是右移，可以快速地同時將兩個視窗擺在螢幕中的兩側，進行參照比對資料的進行撰寫筆記，對我來說是個實用的功能，另外比較有趣的就是在簡報中叫出畫筆和雷射筆，可以快速地進行筆記或指引，也是蠻方便的功能。

除此之外，這份課程中，也有介紹到關於長度比較大的文件，要如何迅速的調整版型，讓文件顯著井然有序，每個段落都有明顯的文字分明，最後建立出完整的目錄，方便使用者觀看，這些技巧，在我們的生活中，往往是鄉大重要的知識，在過去高中撰寫小論文時，因為我不懂要如何去操控word，只會最簡單的技巧，所以要花費很多時間，將每個段落和每個文字的模式和版型，都進行調整，但這種作法往往會因為後續的一些動作改變，就造成所有的內容要重新調整，相當的不方便，若是對於只有幾頁的文章，可能還好，但如果要撰寫論文，那就必須要掌握一些文書處裡技巧了。

線上課程的好處，就是可以自己選擇上課的時間，老師也會進行線上提問的解答，配合自主練習，當自己熟練後才進展下個進度，可以更加有效的去學習，不過，整堂課程中，比較著重於職場中，可以加快工作技術的技巧為主，跟證照考試的學習會有一些落差，學習完相關的知識後，我希望之後可以加強自己練習，掌握這些技巧，再以考照的方向，去準備相關的題庫知識，以此增進自己的職場競爭力，相信努力中會有回報吧。