電訪溝通技巧

發佈日期:2021-09-17

李佳芳

教育學院

教育學系

這次參加的演講是電訪溝通技巧,我會想報名此演講是因為我沒有做過電訪工作,覺得有興趣,想要進一步了解,沒想到在一開始講師說話的時候,我就被吸引住了,因為他的聲音很渾厚且有磁性,在線上聽演講的感覺很像真的和講師在通電話,聽得很舒服很想繼續對話。

    首先講師提問大家接到電訪的反應是什麼?被掛電話時你有什麼反應?回答講師後,看訊息欄大家的想法都很不一樣,有些人可能會直接掛斷;有些人會委婉拒絕;有些人會下載相關程式,看到推銷電話會選擇不接聽,對我來說,我會稍微聽一下內容,如果覺得還不錯會繼續聽電話;如果真的不需要時會委婉拒絕,因為我覺得做電訪工作的人很辛苦,如果每天被很多人拒絕接聽,可能會很挫敗。

    講師有分享很多電訪注意事項,讓我印象深刻的是,雖然電訪看不到對方,但說話時有沒有微笑,講話就能聽出差別,如果微笑說話,會讓人覺得談話間生動有趣;反之,則容易讓人覺得厭倦,不想繼續聽。講師也有分享如何開口讓別人喜歡你的方式,我覺得很有趣,像是唱歌,假如有天有人一接通就對我唱歌,我會很好奇且想繼續聽下去,因為覺得很新奇。如何與他人應對也很重要,要適時發揮同理心,試著去傾聽、了解對方想要什麼,說話時的語調、語氣、節奏都要注意,這些都會影響聽者的感受,所以需要多多練習。撥通電話前要先熟記訪談內容,較不會發生卡詞現象,談話間多使用正向詞語及敬稱,會增加別人想聽下去的動力,讓接聽者先掛電話是一種禮貌也是一份尊重。

    對我來說講話講得好很困難,我很容易說話破音,喝水潤喉雖然多少有幫助,但我覺得很多時候是因為太激動,或是情緒緊張造成的,講師有分享平時要多保養喉嚨、放輕鬆、多練習和他人說話也許能完美達成任務。講師這次安排很多小活動也很有趣,像是和講師練習對話、唱歌,這次難得能在線上講座聽到大家開口唱歌,有些人唱歌真的很好聽,很佩服他們的勇氣,此次演講也讓我更了解電訪的重要性,深入了解後發現電訪並不是隨便就能順利上手的。

    這次聽完演講讓我很佩服電訪人員,因為他們需要有高超或是動人的說話技巧,才能順利完成一個案子,他們也需要極高的挫折忍耐度,在面對一次次不友善的拒絕電話後,還要好好調適心情,繼續撥下一通電話,對我而言真的很不容易,因為我很容易被影響心情。現今電訪越來越多,聽到電訪,很多人的印象可能覺得是詐騙電話,但其實不然,有可能是推銷商品,也有可能是畢業狀況的關心,不妨給個機會多聽聽對方的表達內容,也許對未來有幫助。