電話這樣說;哪裡錯了?—電訪溝通技巧線上講座 心得

【校友中心】110職涯綜合能力培訓-學習心得分享(高教公共性)>電話這樣說;哪裡錯了?—電訪溝通技巧線上講座 心得
發佈日期:2021-08-13

王宗偉

理工學院

材料科學系

在過去高三暑假時,為了尋找暑期工讀,所以在各大求職網頁去瀏覽,也去許多店家詢問有沒有缺少工讀生,在偶然的機會下,找到了一份儒林補習班的電訪工讀生職缺,一開始我不太了解電訪的用意,所以先聽補習班正職的經驗和觀看補習班內部的資訊影帶,了解老師大概的上課方式,就開始上工了,剛開始,對方接到電話時候,常常都是直接掛斷電話,有時候遇到有人停留下來回覆的時候,往往是被罵,甚麼竊取個資,或是說明用意後對方一直然後呢?然後呢?的問,第一天就覺得心情很勞累,而單位的正職人員,還要求我,如果對方沒有掛掉電話,那麼我就不能掛掉電話,如此辛酸的工作經歷,讓我對<電訪>這份工作感到失望,畢竟需要蠻大的抗壓力。

在升大四暑假,我看到學校有開關於電訪技巧的課程,不過這次我不是因為未來要往電訪走,才來聽這個課程,畢竟這個產業發展,沒有未來性,只會淪為被迫壓榨的工讀生,但是,在觀察那些厲害的電訪工讀生後,都會發現他們都有一項特別的技能,就是話術很厲害,即使是補習班負面的消息,也可以被講的沒有這回事,或是反倒以正面的方式化解,對於未來,而這就是我想在這個講座學習的東西,怎麼去說話,來說服別人,人或事的優點。

剛開始上課,老師介紹的模式,是以校友中心要像畢業學長姊訪問畢業後的就業情況為主,跟我想像中的有點落差,聽之前我還以為是跟補習班式的推銷有關,不過,這樣讓我可以先放下成見的去學習也不錯,打電話的一開始,最重要的就是如何打招呼,通常一個人接到不認識的電話,最希望得到得資訊就是哪裡找?是誰找?需要做什麼?這三點 ,尤其是現在網路和電話詐騙猖獗的時代,需多人都抱持著與其聊到後面是詐騙浪費時間,不如直接拒絕比較省事的心態,所以語氣溫和且簡單扼要表明來意,是留住人的不二法則。

再來是語調的部分,我們常常使用講話時的語調都是在陳述敘事,這種話過於平穩且枯燥,聽久了,會覺得煩悶,所以善用語調的變化,也是留住人的方法之一,老師在教我們時,也給我們一些句子當作練習,其實,這些例子一開始看到對應要求的語調時,真的會有點不知所措,就像是老鼠遇老虎,感覺像是平穩陳述的句子,但是要用讚美的語氣,就會講不出來,但是,當我們再找一些我們平常比較常看到的句子去講述後,就會覺得語氣的感覺出來,再帶入老師的例句做練習,而這個可能就是我們所需要學習的,語氣的表達。

除此之外,這份講座我覺得蠻重要的就是應對方法,情境式的應答方式,不過這方面我覺得蠻可惜的,就是我沒有聽到我覺得有用的情報,畢竟對於訪問中,我就屬這一塊最弱,所以我蠻想知道,當對方問了些無俚頭的問題,我們能夠怎麼回應,但我只能制式化的準備一些基本要問的東西,很難去應對,讓我覺得這部分講解幫助不大,不過還是有學到職場上的電話禮儀和委婉說辭的講法,也算是有點收獲了。