履歷及自傳撰寫技巧線上工作坊心得

發佈日期:2021-07-25

胡靜慧

人文與社會學院

國語文學系

    參加履歷及自傳撰寫技巧線上工作坊,讓我學習到很多。講師針對許多履歷表中要注意的重點提醒,如:履歷表上雖無強迫必定要有照片,但有照片與否事實上大大影響了履歷的完整性,並且也會影響面試官的觀感、評判。照片雖然不必是證件照,但仍需要照片是否整齊清楚,並以正面為佳,不宜使用自拍的照片,也不宜太過修飾,致使本人與照片落差極大,無法分辨是否為本人。履歷表上的資料須確實填寫,切勿有缺漏、錯字,也不宜中英混雜。在格式上,可選擇橫式或表格,也可挑選一般人力公司提供的表格,只要能條列式的整理、呈現出資訊重點即可。履歷表上除了基本的姓名、生日、電話、地址、郵件等等,也可添加學經歷、興趣專長等項目,讓面試者得以藉由履歷看到應試者的專長、態度、熱忱。 
    除了履歷表外,自傳也相當重要,自傳可大致分為家庭背景、求學經歷、工作經歷、未來期望等部分。家庭背景不需要鉅細靡遺地交代家庭,而是藉由成長過程,呈現出個人的個性、興趣、態度、價值觀。求學經歷主要可寫曾經參加過的比賽社團、擔任過的幹部、舉辦過的活動等,藉由這些事情過程中所造成、產生的事件,讓面試者看到應試者的應變能力、處理方法,得知倘若將來工作上遇到問題困難時,是否能處理、解決。工作經歷也是如此,且藉由曾經的工作經歷,也能稍微看出應試者是否較有可能長期工作或對工作的性質興趣的偏好。在求學、工作過程中,所創作過的作品可直接附上、呈現,讓面試者能夠直接看到。未來期望則會希望應試者對自己的未來目標能夠有所規劃,以及將來可以為公司帶來哪些助益,有目標想法才容易有動力實現。一整大段的文字,太多太複雜,不容易讓人看到重點,也不易讓人產生好好耐心看完它的想法,因此自傳切記一定要分段。字數、篇幅上,不宜過於簡短,也不宜長篇大論。過於冗長則不易讓人看完,過於簡短則資訊提供量不足。既不宜太多也不宜太少,故字數可保持大約在600至1000字之間,篇幅以一頁至一頁半為基準,過猶不及都不合適。 
    在不認識對方、從未見過面的情況下,只能從履歷、自傳中的少量資訊來認識應試者,因此如何在履歷、自傳中展現自己的優點能力、如何表現出自己的態度熱忱,讓面試者注意到、觀察到,成功推銷自己,是非常重要、必須的。講師在講解介紹履歷表與自傳時,都會舉具體的例子示範,讓我能清楚知道要點、方法,在有人提出問題時,也都能仔細耐心地回答問題,針對多數人常犯的錯誤、疑惑,給予提醒、澄清。也讓我能從面試官的視角、立場,來看履歷、自傳,使我獲益良多。