轉聯會幹部心得

發佈日期:2021-05-28

陳子薇

教育學院

諮商與輔導學系

擔任轉學生聯誼會美宣期間有許多學習,我與夥伴們曾一起舉辦轉學生說明會,以過來人的身分,與新生們分享自己的經驗並提供一些訊息,期待藉此讓轉學生們能更快融入南大的生活;我們也曾與書法社、春暉社共同舉辦反毒烤肉聯誼活動,提供大家交流認識的機會;在台南大學122週年校慶時,我們一起協助開閉幕儀式的音控。不只是在辦活動上,與其他幹部的相處、觀察大家做事的方式,都讓我增加許多不一樣的經驗。

還記得舉辦轉學生說明會時,為了讓消息盡可能的傳遞給每一位轉學生,我們製作傳單,跑遍所有科系的系辦,那是我第一次如此徹底的走遍府城校區每一棟樓,才知道原來每個系所的系辦究竟位於何處,也才弄清有些系的系辦遷移到他處,因此有機會即時更新訊息,而摸清系辦的所在地,為我之後的校內工讀提供不小的幫助。蒐集資料、思考要如何介紹南大及示範各種轉學生會使用到的系統該如何操作,整個準備過程其實也幫助了我更加瞭解學校,熟悉各事務該至何處辦理等等。

為了舉辦反毒烤肉聯誼活動,我們有過多次會議討論,聽著夥伴們的提議、構想,不禁對他們的創意感到驚艷。我覺得我們的工作模式比較像是大家合作共議,而非由領導者做最終決定,雖然大家有所分工,領有不同的幹部頭銜,但其實都是彼此互相協助,業務沒有非常明確的界線。透過舉辦這次的活動,我對於團隊工作模式有新的看法,因為過去的團隊合作經驗都屬於課程取向,因此領導者是否具權威性、工作分配情形、合作狀態如何,對我而言並不會有太大的影響。而舉辦活動給不太熟悉的人參加,對我來說是很正式的事,所以帶來的壓力與影響也都比較大。一直以來我都崇尚團隊關係中的平等,但我發現一位有魄力、能決斷的領導者也很重要,因為當大家都可以表達意見想法,卻沒有人能加以引導、分析優劣並提供方向,很容易就陷入不知道怎麼做決定的討論僵局,而往往最後的解決方式便是投票,投票雖然是最民主、公平的方式,但其實投票出來的結果未必是最好的,可是投票所做的決定在某種程度上卻有著責任分散的意味,然而如果領導者有較明確的指引,他所要背負的責任與壓力也會更大,所以我覺得當領導者真的很不容易。

最後,我覺得最有趣的服務是122週年校慶上的音控協助,第一次近距離接觸到音響設備,以前遠遠的看著,只覺得如此多又複雜的按鈕讓人不知從何處下手,但因著這次機會而能由專家教導,我對音控設備便全然改觀,開始覺得這是非常精妙、能調節各種細節差異的機器。而且也因為這一次的學習,我明白了音箱接線的原則以及需要避免的操作、擺放方式。

經過一學期的磨練,雖然常覺得要排出時間討論、做準備有些疲倦,但這麼多的經驗累積、新知學習都證明了這些辛苦並沒有白費。