發佈日期：2020-12-13

陳宣彤

理工學院

材料科學系

在我大三上這學期開始，我加入我們系上的系學會，並擔任總務一職，這對我來說，其實是非常具有挑戰的任務，因為在我上大學之前，我從未有進入一個團體組織的經驗。會加入系學會的主因，起初是在這個組織的草創階段，受到同學的邀請，詢問我有沒有意願擔任總務一職，起初我是有點猶豫不決，第一是怕我做不好，會不會拖累到這個團體的運作，在來是擔心到是否會因為忙於系學會上的事務而無法顧慮到學業上的表現，後來我思索了很久，我想捯，由於我在大一大二，也沒有加入甚麼社團，就只是平平靜靜地念書，雖然我在課業上的表現還算優異，都有獲得書卷獎，但是課外的表現，卻是一點也沒有成績，其實大學這個階段不該只有讀書，應該也要有一點課外實務上的表現，這個道理其實我一直都懂，只是還沒有勇氣踏出那一步，再加上我從小到大都是一個比較內向的人。所以我覺得既然有機會讓我能跨出一個全新不同的挑戰，我就不應該去考慮成果的好與壞，在裡面一點一點的學習。

    而我再在裡面一已經即將要滿一個學期的時間，我們的系學會也辦了好幾項活動。其實從暑假開始，我們的組織其實就已經開始運作，那時候因為大家都各自回家，沒有待在學校，所以是以群組線上通話的方式進行開會，討論一些像是新生的活動，例如新生包的內容，與新生茶會的進行方式，還有我們系上一年一度的期初全員大會，是我們系上大一到大四聚在一起，增進學長學姊學弟學妹情誼的一項重大活動。而在開學之後，我們會在每個禮拜二的下午五點進行常會。進入系學會後，我才發現到一個活動從無到有其實是多麼的不容易，中間歷經多少次的討論與修改活動細節，大家絞盡腦汁的一起想出一些點子，並且還要面臨一些像是經費運用的問題所在。而我們今年的期初活動是和幼教系一起舉辦，兩系合辦最常遇到的問題就是容易產生彼此意見不合的問題，所以需要更多的討論、溝通，來達成同樣的共識，最後也順利圓滿的結束了這項活動。

    而我在系學會的內部，主要的職責是總務，負責詳細記好好每一筆帳，管理每個活動可用的經費，活動前做好一個活動當中，每一細項初步的預算規劃，以避免有超出預算的問題所在。還有要在每個活動辦完之後，做出收支表。其實我一開始根本不知道收支表該怎麼做，而且我對於EXCEL那種文書處理的技巧不是很熟練，還好有學長姊提供一些往年的資料，我花了好長一段時間翻閱那些資料與自己摸索EXCEL的功能，發現其實沒有想像那麼難，反而還滿好上手的，其實肯花時間學習，就會覺得一切其實沒有想像中複雜。