發佈日期：2019-12-20

連翊呈

環境與生態學院

綠色能源科技學系

一開始，我們的綠能系系會長林鈞偉看我有能力可以讓綠能系的未來更好，而我也認同他的實力，所以我決定跟他一起衝一波，在任期期間，我總是希望能將一件事情做到最好，且大家也都是如此想法，也因為有此想法，我們的合作才沒有太大的困難。我的工作範圍就是做好金錢的控管，因為我是第一次做這種個金錢相關的事情，所以我在執行活動或是其他跟金錢相關的事情時，總是會小心行事，深怕一個不小心，金錢就無緣無故消失了。好在在交接的時候，前總務室我的直屬學姊，她將所有總務的注意事項都列在資料中讓我知道，她還在交接的時候對我說他很相信我的能力，也因如此我才能有信心做下去。

我還記得我們系上第一個活動想要帶大家去打保齡球或是撞球的活動，由於以往每年都是去打保齡球，所以今年我們才提議換去打撞球，雖然一開始有人反彈，原因是有很多人不太會打撞球，而保齡球比較簡單，有些人如果不會打就靠運氣去丟就好了。最後在公關長的說服下，以撞球活動為期初活動定案了，雖然我是覺得是他私心想打罷了，不過沒差，最後我們當天還是讓活動很順利的結束了，會長與副會長表示，只要活動沒出差錯或是沒有人有意外之類的事情發生就是個成功的活動。之後回去，我的總務工作正式開始，我將這次活動所用到金額像是零食、飲料、場地費、同學的活動費、獎品費用總額相加，結果顯示比去年打保齡球還少，這事情日我們幹部們十分高興。

到了期中左右，按往年慣例都會有一份期中補品發給我們綠能系的同學們，在想補品要吃甚麼的時候，我們真的一直在猶豫要找甚麼來給大家，過沒多久就看上了每每雞蛋糕，會找他合作的原因其實也蠻簡單的，第一、離校本部近，第二、價錢大約每份五十元平價宜人，第三、種類多可供人做選擇。再談合作時，老闆娘也很親切，再提案時她也提供很多很好的方案給我們，雖然這個期中補品的活動準備期很短，但我們獲得了如何跟他人談合作的方法。

最後一次活動是期中聚餐活動，也是我最有印象的活動，聚餐地點是公關長推薦的小葉火鍋，我是反對聲音最大的人，原因出自於這次的聚餐定非美人價錢固定，有可能會有預算超過的問題，最後在會長與副會長的調解下，我們達成了共識，將加點區的貴重食品拿掉不能選擇，為了吸引同學的參加，我們的會長與公關長自掏腰包買了AirPod來當大獎，果然吸引到非常多的同學來，抽獎的時候也非常熱鬧，抽小獎的時候，抽到的同學都很難過，原因居然只是因為他跟大獎無緣了，雖然活動跟期初一樣是個順利的活動，但對我們幹部來說可不一定，這次的支出竟然高達22945元，幸好我們有收到參加費，我們這次活動使得綠能系的會費趨近於破產，事後才發現我們在菜單上有一樣菜失誤了，那就是海鮮盤加點，四大桌裡面，第一桌算超出預算一點點，二、三桌非常客氣，我們感謝有他們，第四桌人最少但總金額卻是四桌之冠，完全沒再跟我們客氣的，我們羨慕的一點還是他們那桌還有一大堆人抽到獎品，包含AirPod也在內，總之這次活動我學會一個教訓，如果想要抓好預算的話，我們應該去選擇算人頭的餐館吧。

雖然這三次的活動都是以往綠能系都會辦的活動，以前都覺得學長姐在想甚麼啊，這也不好那也不好的嫌棄，等自己上任才發現實際去執行這些活動有夠難的啦，之後還要再做半年，期待我們綠能系學會未來更好。