第二年的學生自治

發佈日期:2019-12-21

林鈞偉

環境與生態學院

綠色能源科技學系

      去年的我進學生會後一路遇到了許多挑戰,也學到了許多經驗,風風雨雨過後一轉眼就要卸任了,不過並沒有下一屆的學生會正副會長候選人產生,眼看著時間一天天的過去,我找了許多態度不錯的學弟妹,能力其次,願意負責任是最重要的,不過呢,學弟妹雖說願意接任,但也希望我繼續留下來一起服務,這也是我在學生會第二年的原因,順便一提,校內選不出學生會會長這件事也是非常讓我頭疼的問題,校內風氣比較低迷,一直是很多重大議題的根本。

 
        我在接任第12屆學生會副會長時,已經是在任的綠能系系學會會長,在這兩個組織我看到了非常多不同之處,共事起來也有許多不同,學生會一直以來都是不同系的學生所組織起來,做事方式上本來就有許多本質上的不同,這也正是在進入社會以前非常有用也非常寶貴的經驗,該如何對待自己的夥伴,統籌計畫,帶領團隊,以下是一點小小的心得可供大家參考:
 
  1. 取得共識的重要性:要完成一個任務有非常多種方式,沒有哪一種方式才是絕對正確或絕對最好,只要大家盡可能地讓想事情的邏輯一致,處理問題和互動的方式一致,即可避免許多不必要的摩擦,成功達成目標的機會也會大幅提升,若是作為領導者時,先跟團隊說清楚自己是用什麼方式,並且希望團隊在遇到問題時要怎麼做溝通,是該直接講呢,還是私下告訴負責人由負責人協調...等,若是作為團隊成員時,可以提供建議,但也應尊重負責人的想法和做法,除非確定領導者的作為100%會影響到團隊運行,否則強勢插手或是干涉都不妥當。
  2. 描述畫面的重要性:在籌辦一個計畫的初期,總負責人向團隊描述畫面是一個非常重要的環節,讓大家知道,最終想要做到什麼程度,要達到哪樣的效果和目標,盡可能的描述完整不要有模糊地帶,當曖昧的區域出現就有可能造成團隊做白工,或是各環節完工後組合在一起成效打折,更嚴重的是,團隊的士氣會有很大的損傷,有很大的機率出現互相責怪,彼此不信任...等狀況,若是做完團隊成員,也要再三確認自己是否了解團隊目標,確認自己工作的方向是與團隊接軌的。
  3. 合作心態的重要性:我一直告訴我自己,也告訴系學會的團隊,「給自己人面子就是給自己面子」,要先懂得尊重自己團隊的夥伴,別人也才會尊重你的團隊,同時也會尊重你;發生問題時「想想別人做好的,包容他人的錯誤」,團隊發生失誤,任何環境失誤,大家都有責任,不能一句「...又沒有跟我說要做」「早就跟你說過了你怎麼還...」,說到底,別人沒講是錯了但你也沒問,別人忘記做是錯了但你也沒有提醒,與其一直鑽牛角尖得理不饒人,更不如盡自己可能幫忙照顧好團隊的每個細節,哪怕自己不是負責人或領導者,但心態要正確,互相輔助,大家就會一起進步。       去年的我進學生會後一路遇到了許多挑戰,也學到了許多經驗,風風雨雨過後一轉眼就要卸任了,不過並沒有下一屆的學生會正副會長候選人產生,眼看著時間一天天的過去,我找了許多態度不錯的學弟妹,能力其次,願意負責任是最重要的,不過呢,學弟妹雖說願意接任,但也希望我繼續留下來一起服務,這也是我在學生會第二年的原因,順便一提,校內選不出學生會會長這件事也是非常讓我頭疼的問題,校內風氣比較低迷,一直是很多重大議題的根本。
     
            我在接任第12屆學生會副會長時,已經是在任的綠能系系學會會長,在這兩個組織我看到了非常多不同之處,共事起來也有許多不同,學生會一直以來都是不同系的學生所組織起來,做事方式上本來就有許多本質上的不同,這也正是在進入社會以前非常有用也非常寶貴的經驗,該如何對待自己的夥伴,統籌計畫,帶領團隊,以下是一點小小的心得可供大家參考:
     
    取得共識的重要性:要完成一個任務有非常多種方式,沒有哪一種方式才是絕對正確或絕對最好,只要大家盡可能地讓想事情的邏輯一致,處理問題和互動的方式一致,即可避免許多不必要的摩擦,若是作為領導者時,先跟團隊說清楚自己是用什麼方式,並且希望團隊在遇到問題時要怎麼做溝通,是該直接講呢,還是私下告訴負責人由負責人協調...等,若是作為團隊成員時,可以提供建議,但也應尊重負責人的想法和做法,除非確定領導者的作為100%會影響到團隊運行,否則強勢插手或是干涉都不妥當
  4. 除此之外還有非常多非常多,但想跟各位分享的就總歸成一句,大家加油。