發佈日期：2019-12-19

黃沛沛

理工學院

材料科學系

接任材料系會也一學期了，上個暑假矇矇懂懂接了這份要職，是因為其他同學似乎都不動於衷，我只好站出來了。上個暑假是我們跟上一屆的系會幹部交接時期，我們的狀況外真的是慘不忍睹，大家一起討論事情時很常偏離重點，效率非常差。但是我們大概花了一個月就慢慢步入軌道，開始整理以往的資料及規劃新學期預計的活動。

一開始，我們先請總務整理以前的系會費流動，看看以往有沒有金錢漏洞，還有請上屆交接管理方法，並讓我們的總務擬定我們新的一套金費管理模式。交接完畢後，正副會開始跟總務一起編列新學期的預算，及預估要收到的系會費。再來跟行政長、攝影長及學術長統一大家的理想及學期期許。

開齋前，辦了第一個活動就是全台四場的新生茶會，讓新生初步暸解南大及南大材料系，提早認識大一學弟妹。開齋時，我們為新生開立了兩天的新生服務站，幫忙他們搬行李及最校園介紹。開學的第一個活動既為認親大會，延續直屬的傳統，有了直屬的幫忙多了一個遇到困難能伸出援手的朋友，也多了一份溫暖，那我們順便在這一天開了期初大會，告訴大家我們這學期的規劃及預算，讓大家對系學會有所期待。

期初淨灘活動是我發想的，因為我們活動往常都是辦在校內或租校外場地，台南明明很多很棒的自然場地應該好好發揮，也順便一起愛惜它。那該活動是跟經管系的學弟妹一起辦，他們稚嫩的做事效率跟處事態度讓我很煩惱，甚至不想溝通，自己扛起了大部分作業，但後來回想當初的自己似乎也跟現在的他們一樣，是需要人去提點的，並不是不想學習，後期我學會包容及溝通，學會接納不同的聲音。很順利地，期初活動辦得有聲有色，參加者評價很好。

再來讓我印象深刻的是傳情活動，這個活動幾乎各系都會辦，他已經是南大的傳統了，所以競爭相當大。我材料系學生人數少，也不可能強求所有人加入系學會會員而繳納系會費，我們的經費相當少，做起事來總是綁手綁腳。逼不得已需要透過此活動，賺取些微經費。一開始沒有太大野心，就是咬著牙想辦法把它做好，卻賺到意外的多，我的夥伴也都很開心。

這坎坷的第一學期讓我領悟了很多，不只是怎麼豐富一個活動，還有更多的相處之道，也知道要怎麼讓組員信任自己與信任他人。我們的組員僅僅六人，但大家都能各施其職，卻也能互相幫忙、互相學習，不會有誰沒做事的怨言。有一次，聽到某老師說其他幹部只是掛個名而已，我覺得真的不能套用在我們身上，我的夥伴都很盡責！如果要提出成果證明，我們其實都給得出來，因為我們有做好企劃留存，不只是給自己回顧，也可以傳承給學弟妹。總之，材料系學會讓我想認真做事，夥伴們也是！