公共服務助學金_教育系學會執秘

108(1)公共服務活動-學習心得分享(高教公共性)>公共服務助學金_教育系學會執秘
發佈日期:2019-12-12

周俊廷

教育學院

教育學系

因為想學習更多事物,所以大三在系學會會長佳欣跟副會長文強的邀請下,毅然決然地加入系學會,並且擔任執行秘書的職務。雖然過去高中有在校刊社擔任文案編輯的經驗,但對文書工作其實也不是說太熟悉,只在文案方面尚可。不過執秘的工作總是與文書美編掛上邊,所以佳欣安排我主管系會的文書長及美宣長,一方面代為傾聽、處理問題,另一方面在文案的宣傳方面也可以互相協助。系學會的工作非常繁忙,不僅僅是份內工作需要完成,更多時候是在辦活動時,額外的工作還有與夥伴(可能找到系會以外的同學來幫忙)的磨合。我印象最深刻的是大三上學期時,期末活動與耶誕活動日期相當接近。不過大夥放在籌備耶誕晚會的心力較多,導致期末的活動乏人關心,最終導致夥伴的離去。我想這是參加系學會最令我震撼的一課,參加一個團體需要的是互相了解、幫助,這也是團體存在的意義。而在下學期,也有一個較大的活動_送舊晚會,這次大家較有向心力,不過在大三課業繁重的情形下還是產生許多誤會與衝突。在系學會的既定工作中,執秘最主要要負責辦理全員會及系會長選舉。因為牽扯到開會人數需要達到門檻,所以每次都盡全力地提前到處宣傳,希望當天出席率提高。這也迫使我這個不善交際的人,必須去認識許多人(如學弟妹)並且提醒他要參與系學會的活動。每次的全員會我都很感謝有佳欣在一旁協助我,有時會提醒我如何做會比較好、如何講會比較順暢,這次參與系學會與佳欣共事算獲益非常多。在辦理選舉的過程也是一波三折,我幾乎整個學期都在煩惱這件事情。在選舉、期末送舊晚會、課業報告、期末考、試教的多面夾擊下,有一度我覺得我快不行了。但是神奇的是人真的沒有這麼容易死去,時間依然這樣過去。而我們也這樣撐了過來,結束後似乎什麼都沒發生,只是鬆了一口氣,還有可能學習的事物偷偷地藏在腦海深處。我覺得這次參與系學會的經驗相當開心,因為我在大學能有一群一起奮鬥的夥伴們,在這段時間學習到許多主持、辦活動、處理器材、甚至很多特別而少有的經驗。這些經驗可能在出社會之後的某年某月會用上,如果沒有曾經參與,我可能在那時會更加茫然,也可能在容錯率較低的社會中犯了錯。現在卸任不在系學會團隊了,身為學長,有時還是會關心一下接棒的學弟妹們。因為我知道,我在職位上時還是會有許多問題需要討論、請益,所以學長姐的傳承必須持續。希望我的經驗能因這樣較為完整的傳承,讓學弟妹做起事來更加勇敢。而擁有經驗的我未來也將繼續運用這些所學,應用在許多挑戰之上。