發佈日期：2019-12-20

陳冠評

理工學院

資訊工程學系

       我所擔任的是資訊工程學系的系會長，一開始很多不懂的地方都會去請教學長姊，慢慢的熟悉之後，也能帶領幹部一起為系學會付出，我們也延續了以往的系上活動，所以活動辦起來也會比較輕鬆，但是其實從我們這屆開始，支持系學會的人數逐年下降，因為大家在進入大學前都會聽聞一些負面的消息，覺得系學會不好或是繳了錢都沒有活動可以參加之類的訊息，導致新生一入學就對系學會不聞不問，同學對系學會越來越疏遠，而這個就影響到整個系學會的資金，因為繳交系會費的人越來越少，在辦活動時就不會有那麼多的金額可以使用，系隊的比賽、迎新宿營、系學會都會補助一些經費，所以在用錢這部份上就必須更為謹慎。而我和幹部也思考著如何讓系學會發揮出最大的價值，讓系上同學對於系學會是有信心的，可以在這大學生活中為他們增加不少的回憶，如果讓更多人來支持系學會，資金自然能運用的就更多，我們能提供同學的服務也將會越來越多元。

       目前的狀況為資金沒有像以往那麼多，所以很多活動的預算都比以往的低，所以我們必須開源節流，在辦活動時會找出很多方法來降低活動預算，像是期初烤肉活動，由於有幹部的家裡是經營小吃店的，所以食材的部分就麻煩他們家裡幫忙處理，所以價格上也比外面便宜，烤肉器具的部分，我們則是去看了許多家賣場之後，才決定要如何購買，所以這次的花費沒有超出預算，也比預算少了一些錢。

       而12月初時有舉辦一個程式設計競賽，他是一個全校都可以參加的活動，因為程式設計的技能目前有越來越被看好的趨勢，原本預估會有50個人報名，結果當天只來了16人，這也讓我們受了蠻大的挫折，比賽結束後我也有找老師討論，如何在下次舉辦時會有更多人來參加，另外一個原因就是舉辦的時間，我們是星期三下午比賽，但系上一些同學下午都有打工或者是社團，所以之後可能在晚上舉辦時會比較多人來報名。

       這過程中，我們也需要長期與系上老師還有系辦的助理聯絡，因為系學會辦任何活動時都需要先跟助理說明，讓系上知道系學會在做什麼之外，同時也監督著系學會的一舉一動，也需要把一些比較大型活動的流程拿給主任看，為的就是不要在活動中出現會危害到同學的狀況發生，而如果要借用器材的話，系辦也是一個很好借東西的地方，除非是大型的設備。另外也有一些活動是要跟外面的廠商接觸的，像是傳情活動的安排等。

       在當會長期間，我學到了很多事情，除了如何辦好活動之外，人際關係這方面是非常重要的一環，因為很多事情不能單靠自己一個人完成，通常如果人際關係好的話，在辦一個活動時，也會比較順利，因為這之中會受到許多人的幫忙。