蕭倪彼
管理學院
行政管理學系
我是一個很沒有效率和不會管理時間的人。以至於常常很多事情都匆匆忙忙地去完成,而沒有足夠的從容去把一件事情完成。而隨辦做完一件事情的當下,我又會想:如果給我足夠的時間,我一定可以把事情做得更好。但,真的是時間不夠嗎?不是,是我常常等到時間來不及時,才會有警覺要去把事情完成。
Ada老師講的一句話,我覺得很貼切,就是:趕不上火車,不是你跑得不夠快,而是你沒有提早出門。而趕不上的同時,又會後悔自己怎麼不早點出門,所以我常常在這後悔中不斷的在後悔。所以我希望我可以改變,將我這壞習慣改掉。
習慣是慢慢養成的,我希望可以每天一點點的去改變。而我做的第一個改變就是:東西用完要物歸原主。這很重要,因為我們常常會花很多時間在找東西,但如果東西都在他應該在的位子,那當我們需要時,就只要拿了就走,不必花多餘的時間去找東西,這樣做事就會更有效率。第二個改變就是:電腦裡的檔案歸檔。在我原本的電腦裡,常常要找一個檔案時,都要從頭找到尾找兩三遍才找到。但學老師的方式把檔案歸檔之後,我找檔案的時間就快很多了,而且看起來也更整齊了。
而我覺得最重要的一點就是:寫下來的計畫,就要在期限內完成。我會寫計畫,但不會去監督完成的進度,或者是寫過就忘了有寫這東西,更或者是期限過了事情還沒做。我覺得這樣很不好,寫計畫的目的是要知道有甚麼是要去做,然後去完成它。所以我現在要養成的第三個習慣就是:每天寫手帳跟計畫。不用怕沒什麼好寫的,因為每天都一定會發生甚麼事,一定會有甚麼事是要去做的,有事,就有東西寫。